Directeur Administratif Financier H/F Ass Insertion Develop Social Urbain

Détail du poste

Sous la responsabilité du Directeur de l'association, vous serez en charge de l'ensemble des fonctions Finances et Administratives. Votre équipe est composée d'une adjointe chargée de l'administration et des RH et de deux assistantes administratives.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos différents partenaires (Cabinet comptable, commissaire aux comptes, avocat, banque...).

Au quotidien votre rôle nécessite une forte implication et une grande polyvalence. Vous supervisez les fonctions administratives et financières pour l'ensemble des structures en soutenant la mutualisation des compétences interservices. A ce poste clé, vous êtes le garant de notre assise financière.

MISSIONS PRINCIPALES :

Administration :
- Piloter les démarches légales et administratives (gestion RGPD, dossiers d'assurance, parc de véhicules, téléphonie, déclarations fiscales et sociales en lien avec le comptable).

Gestion comptable et financière :
- Élaborer le budget en collaboration avec le Directeur et les directions des services.
- Fournir les données nécessaires à l'expert-comptable, suivre ses travaux et préparer l'intervention du commissaire aux comptes.
- Assurer la comptabilité analytique et le suivi budgétaire.
- Gérer la trésorerie, le versement des subventions et les engagements de dépenses.
- Monter des dossiers de financement, négocier avec les financeurs et rechercher des financements complémentaires (dons, mécénat, subventions, etc.).

Contribution à la stratégie :
- Participer activement à la réflexion stratégique de l'association.
- Assurer un rôle de conseil sur les aspects budgétaires, financiers et administratifs.

MISSIONS SECONDAIRES :

Gestion du personnel :
- Superviser et encadrer les processus d'entrée et de sortie des salariés, stagiaires et volontaires, en collaboration avec l'adjointe en charge des Ressources Humaines.

Profil recherché :
- Formation : Niveau Bac +3, idéalement en finance, économie, ESS (Économie Sociale et Solidaire) ou domaines similaires. L'association est ouverte à des profils variés, mais une expérience en gestion de structure ou de service administratif et/ou RH en milieu associatif est indispensable.
- Compétences :

- Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement.
- Expérience avérée dans le pilotage financier et comptable, avec une forte exigence dans le suivi des chiffres et des procédures.
- Débrouillard.e, extrêmement rigoureux.se, fiable avec un bon esprit d'équipe.
- Capacité à analyser et résoudre des problématiques complexes.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de l'organisation et capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois.
- Posséder une excellente orthographe
- Qualités personnelles :

- Grande curiosité et appétence pour rencontrer de nouvelles personnes. Être à l'aise avec tous types de profils.
- Esprit d'analyse et faculté d'adaptation.
- Capacité à fédérer et à travailler de manière collaborative.
- Pragmatique, inventif.ve et à l'écoute des besoins de l'équipe.

Avantages :
- 12 jours de RTT par an
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 60 %
- Remboursement des frais de transport
- Télétravail possible de manière ponctuelle

L'ASSOCIATION IDSU, située à Châtenay-Malabry, accompagne des populations qui, à un moment de leur vie, se trouvent en fragilité ou rencontrent des difficultés pouvant les conduire à l'exclusion. La structure est organisée autour de 2 pôles qui sont la prévention et l'éducation. Elle compte une dizaine de services répartis sur la ville, animés par une soixantaine de salariés et une cinquantaine de bénévoles. Elle s'inscrit dans une dynamique de développement de projets pour répondre aux besoins des publics accompagnés.