Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Assistant Administratif du Service Bâtiment H/F Cachan

Cachan - 94

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales

Les missions du poste

Secrétariat
- Gestion de l'agenda et suivi des mails du chef de service
- Organisation / planification des rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de notes et de courriers
- Commandes de fournitures
- Classement / Archivage

Gestion Administrative
- Gestion des plannings et contrats des prestataires (renouvellement, avenants, révisions des prix, suivi des devis, rapports d'interventions, suivi des interventions, etc.)
- Suivi des congés des agents du service
- Suivi des heures supplémentaires et des astreintes
- Gérer l'organisation des visites médicales des agents
- Recherche de formations / concours en fonction des demandes et compléter le formulaire
- Suivi des demandes de stage (accord du chef de service, conventions, horaires, accueil et intégration)

Gestion comptable et budgétaire
- Préparation et suivi d'exécution budgétaire (en collaboration avec le responsable)
- Edition, enregistrement et suivi des bons de commande
- Liquidation des factures
- Suivi des lignes de crédit, des virements, des rattachements, des engagements
S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

Le profil recherché

SAVOIR
- Connaissances budgétaires et comptables
- Connaissance des marchés publics appréciée
- Connaissance de l'organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
- Avoir des notions d'organisation et de gestion du temps de travail

SAVOIR - FAIRE
- Maîtriser les techniques de secrétariat (rédactions, prise de notes, etc.)
- Bonne maîtrise de l'environnement informatique (Word, Excel...)
- Avoir une bonne expression écrite et orale
- Rendre compte de son activité à son responsable

APTITUDE / QUALITE
- Avoir une capacité d'organisation
- Etre rigoureux, polyvalent, autonome
- Faire preuve de réactivité

Bienvenue chez Cachan

Sous l'autorité du responsable du service, l'assistant administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il apporte une aide permanente au responsable en termes d'organisation, de gestion administrative, comptable et budgétaire.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cachan

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heure

Salaire brut estimé

26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heure

Estimation haute

29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant Administratif du Service Bâtiment H/F

Cachan

Cachan - 94
CDI

Publiée le 24/03/2025 - Réf : O094240708001050

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.