Responsable Gestion Prévisionnelle des Metiers et des Competences Hpa H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Hôpitaux Publics de l'Artois
Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d'Amiens, les Hôpitaux Publics de l'Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d'excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux.
Les Hôpitaux Publics de l'Artois présentent la spécificité d'avoir une équipe de direction commune, un directeur commun aux quatre établissements et des pôles cliniques inter-hospitaliers. Ils se basent sur un projet médical partagé, complété par des démarches territoriales : un projet de soins, une politique achat, un système d'information hospitalière convergent, un projet immobilier... Environ 5 800 personnes travaillent au sein des Hôpitaux Publics de l'Artois, dont près de 600 médecins. Les établissements disposent de 2 225 lits dont 1 073 de MCO (Médecine, Chirurgie et Obstétrique). Plus de 120 000 patients s'y présentent au niveau des urgences chaque année. Près de 3 500 enfants y naissent. Plus de 400 000 consultations y ont lieu ainsi que 131 000 hospitalisations dont près de la moitié en ambulatoire. Les Hôpitaux Publics de l'Artois ont un budget cumulé de 437 millions d'Euros.
Les Hôpitaux Publics de l'Artois sont au nombre de 4 : Le Centre Hospitalier de Béthune Beuvry, le Centre Hospitalier d'Hénin-Beaumont, le Centre Hospitalier de La Bassée, le Centre Hospitalier de Lens.
Le Centre Hospitalier de Lens est l'établissement support des Hôpitaux Publics de l'Artois. C'est l'hôpital le plus important du Pas-de-Calais en termes d'activité. Il propose, à quelques exceptions près, l'ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et obstétricales.
Il s'appuie sur un plateau technique conséquent et complet (imagerie, labo, blocs opératoires, consultations...), une maternité de niveau 3, et certaines activités généralement limitées aux CHU. Il dispose d'un service d'urgences à très forte activité et reconnu comme centre de recours sur le territoire dans plusieurs domaines.

LE POSTE :
Le Responsable de la GPMC assure la mise en uvre et le suivi de la politique de gestion prévisionnelle des métiers et des compétences en cohérence avec les orientations stratégiques des 4 établissements des Hôpitaux Publics de l'Artois. A cet effet, il construit, développe et met en uvre les outils nécessaires au déploiement de la GPMC, dont les entretiens professionnels. Il conseille les professionnels sur leurs parcours de carrière et l'évolution de leurs compétences.
Le Responsable de la GPMC joue un rôle clé dans l'adaptation des ressources humaines aux enjeux économiques et stratégiques des établissements. Il est à la croisée des chemins entre la gestion des talents, la formation et l'anticipation des évolutions métiers.
Activités :
Assurer le déploiement de la démarche « métiers-compétences » en animant, notamment, le comité de pilotage, les groupes projets et les groupes métiers ;
Analyser les effectifs, les emplois et les compétences actuels via les pyramides des âges, les flux entrants et sortant, la cartographie des métiers, les indicateurs, etc. ;
Analyser les besoins en compétences au regard des projets d'établissement, dont le Nouvel Hôpital Métropolitain de l'Artois, et proposer des solutions adaptées en termes de recrutement, formation, carrières, etc. ;
Piloter, développer et mettre en uvre les outils de la GPMC : cartographie des métiers, fiches de poste, fiches missions additionnelles, fiches de tâches, référentiels de compétences, aires de mobilités et être garant de l'exactitude des informations ;
Préparer, animer et suivre les campagnes des entretiens professionnels : former et/ou diffuser les informations nécessaires aux évalués et évaluateurs, assurer le suivi de la campagne, répondre aux questions durant la campagne, proposer un RETEX ;
Assurer, suivre l'exploitation des données issues des entretiens professionnels et mettre en uvre, annuellement, les revues des entretiens professionnels en lien avec les cadres ;
Assurer la gestion des stages non soignants (définition du besoin, capacité d'accueil, déroulement et évaluation des stages),
Créer des parcours différenciés de stages selon le niveau de formation attendu,
Assurer la gestion des stages d'immersion et d'observation,
Informer les évaluateurs des métiers et emploi en tension, émergeants, et disparaissant de l'établissement ;
Conseiller et accompagner les professionnels demandeurs dans la définition de leurs projets et de leurs parcours professionnels ;
Mettre à jour et contrôler la bonne saisie des informations relatives aux métiers dans le SIRH ;
Garantir le contenu, la cohérence et la mise en forme des fiches de postes,
Assurer l'adéquation grades/métiers/fonctions des organigrammes des HPA,
Suivre les évolutions réglementaires et légales en matière de GPMC ;
Sensibiliser et accompagner les encadrants et les collaborateurs dans l'appropriation des démarches GPMC ;
Accompagner les projets structurants et de réorganisation en lien avec les DRH, DRH adjoint et RRH des HPA.
Réaliser des notes d'informations, documents, rapports, etc. ;
Participer aux études, enquêtes relatives à la GPMC ;
Mettre en place des outils de communication pour favoriser l'appropriation de la démarche « métiers-compétences » et de ses outils ;
Assurer une veille professionnelle.

PROFIL RECHERCHÉ :
Prérequis :
Master 2 en Ressources Humaines,
Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et de ses métiers souhaitée,
Maîtrise des outils bureautiques.
Savoir-être :
Qualités relationnelles, capacité à fédérer et à donner du sens
Autonomie, force de proposition et d'initiative
Rigueur, organisation et autonomie
Curiosité intellectuelle
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens du travail en équipe