Assistant Medico-Administratif Pedopsychiatrie d'Urgence et de Liaison H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste :

Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille
Gestion de la boîte mail générique avec le binôme
Assurer le suivi des situations (files actives) et être en capacité d'orienter les familles des enfants suivis par l'équipe de liaison ou aux urgences vers les interlocuteurs adéquats.
Gestion des dossiers patients dans Easily (numérisation et insertion des documents)
Frappe, envoi et suivi des courriers et des comptes rendus
Gestion des plannings de l'équipe pluridisciplinaire de liaison
Gestion du planning de répartition des médecins de l'UPE lors des remplacements aux urgences psychiatriques (mercredis et congés)
Gestion des plannings de consultations médicales
Saisie du PMSI et cotations de l'activité (Module ASAP et CORA)
Participation aux réunions et staffs d'équipe
Demande d'informations médicales et de comptes rendus et gestion des demandes diverses reçues

Profil recherché :

Compétences et qualités requises :
Sens de l'accueil, avec spécificité de l'accueil de jeunes patients atteints de pathologies psychiatriques et de leur famille.
Sens de la communication et souci de la bonne transmission des informations
Excellente orthographe
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
Esprit d'initiative, sens des responsabilités et conscience professionnelle.
Autonomie
Adaptabilité et souplesse
Discrétion
Rigueur dans les horaires
Contraintes particulières : Travail en binôme : nécessité d'acquérir le savoir-faire de son binôme afin de pouvoir effectuer les tâches qui lui sont normalement attribuées lors de ses absences (secrétariat de pédopsychiatrie). Répartition des absences (CA, RTT) conformément à la réglementation et aux nécessités du service.
Contrat en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Votre candidature devra comporter impérativement CV et lettre de motivations. Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée