Hôtesse d'Acceuil - Secrétaire Administrative H/F
Cette entreprise souhaite rester anonyme Paris - 75 CDI- 2 850 - 2 930 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons une personne pour assurer un rôle clé dans l'accueil et le support administratif de notre entreprise. Le candidat retenu sera chargé d'offrir une première impression chaleureuse et professionnelle tout en veillant au bon déroulement des opérations administratives quotidiennes.
Missions principales :
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et efficacité, en assurant un environnement professionnel.
- Gérer les appels téléphoniques entrants, répondre aux demandes d'informations ou répartir les appels vers les membres de l'équipe concernés.
- Coordonner la gestion des rendez-vous, organiser des réunions et préparer des salles de conférence selon les besoins.
- Assister dans la préparation, la gestion et le suivi des documents administratifs tels que les lettres, rapports et présentations, commandes, devis et factures.
- Effectuer diverses tâches de soutien administratif incluant la rédaction de correspondance, le tri du courrier entrant/sortant et le maintien d'un stock adéquat de fournitures de bureau.
- Gérer les réservations pour les déplacements professionnels ainsi que l'organisation logistique liée aux événements internes ou externes.
- Veiller à ce que toutes les informations nécessaires soient disponibles pour la bonne conduite des activités journalières du service auquel elle est rattachée
Le profil recherché
Compétences requises :
- Excellentes compétences interpersonnelles et sens aigu du service client
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en gardant un haut niveau de précision
- Maîtrise du français écrit et oral ; bonnes compétences en anglais appréciées
- Solides compétences organisationnelles avec une aptitude notable à la planification proactive
- Expérience avérée avec les outils bureautiques tels que Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Aptitude à travailler aussi bien en autonomie qu'en collaboration au sein d'une équipe pluridisciplinaire
- Sens de la confidentialité élevé et intégrité dans toutes interactions professionnelles
- Paris - 75
- CDI
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