Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pôle Emploi
Lille - 59 CDD- 28 000 - 30 000 € / an
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Descriptif du poste :
Rattaché/e au directeur habitat, vous assurer l'accompagnement global (administratif, financier, organisationnel.) d'un projet en lien avec les différents intervenants internes et externes au projet.
Missions
1. Organiser et gérer l'exécution du marché en lien avec les opérationnels
2. Assurer le suivi administratif des opérations
- Etablir les commandes sur sollicitation des opérationnels
- Contrôler la conformité des factures, situations de travaux et notes d'honoraires et en organiser le circuit de validation
- Saisir l'ensemble des éléments nécessaires dans nos outils de facturation et la GED
- Gérer les fermetures de compteurs auprès des concessionnaires en lien avec les techniciens habitat
3. Assurer le secrétariat global des opérations
- Mettre en forme, organiser la signature et l'expédition des courriers selon la procédure courrier en vigueur
- Organiser des réunions (prise de contact, convocation, reproduction éventuelle de documents, préparation de la salle.)
- Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opération.
- Classer et archiver de manière régulière des dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès aux documents à tout moment pour tous (classement papier et informatique)
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Saisir des documents juridiques, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Pôle Emploi
Société Publique Locale d'Aménagement (SPLA), nous travaillons exclusivement pour le compte de nos actionnaires publics et sur leur territoire : notre activité s'inscrit dans une forme originale de développement que l'on peut qualifier d'économie publique, locale et négociée.
Pour en savoir plus : www.lafabriquedesquartiers.fr.
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