Chargé de l'Administration des Ventes H/F Astrelya

Détail du poste

Vos missions :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) d'Administration Des Ventes F/H.

Au sein de la Direction Administrative et Financière vous aurez pour missions :

ADV
- Gestion de l'ensemble du processus de facturation (création, suivi, relances)
- Traitement des litiges et suivi du recouvrement
- Mise à jour des données clients dans l'outil de gestion (ERP - Boond Manager)
- Suivi des contrats clients
- Application des processus administratifs en collaboration avec l'équipe commerciale
- Gestion globale des prestataires externes (on et offboarding, suivi administratif)
- Collecte, contrôle et saisie des factures reçues
- Scan, classement et archivage des documents
- Gestion des notes de frais de la Direction
- Saisie comptable des règlements dans l'outil (Cegid Flex XRP) avec le service comptable

Services généraux
- Approvisionnement des fournitures et des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
- Gestion de la téléphonie
- Intendance des locaux (inventaire des consommables, commande de fournitures, veille au bon fonctionnement des équipements, etc.)
- Gestion des prestataires (ménage, maintenance, sécurité...)

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez également amené(e) à travailler en étroite collaboration avec :

Le service RH
- Suivi des onboarding et offboarding des collaborateurs
- Collecte des éléments variables de paie

Le service commercial
- Suivi des contrats clients et des ordres de mission
- Gestion des prestataires externes

Profil recherché :
- Vous êtes issu(e) d'une formation validée de niveau Bac +2/3 en Administration des ventes, Gestion ou équivalent
- Vous avez une première expérience significative dans une fonction ADV et/ou Facturation, idéalement en ESN ou dans un secteur connexe.
- Vous maitrisez les outils bureautiques (suite Office) et une connaissance de l'ERP BOOND Manager serait un plus
- Vous êtes polyvalent(e) et autonome
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail et de la confidentialité
- Vous appréciez de travailler dans un environnement en pleine croissance et en constante évolution
- Vous êtes ouvert(e), à l'écoute des autres et avez le sens du contact

Rejoignez Astrelya, une ESN ambitieuse en plein essor, avec de grandes perspectives de développement sur le plan national et régional pour 2025/2026. Dans un environnement dynamique, Astrelya met l'accent sur l'innovation, l'expertise, la proximité client et l'humain. Vous évoluerez dans un cadre stimulant, où la cohésion et la performance sont clés.