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Synergie emploi
Synergie recrutement

Assistant Administratif H/F Synergie

Halluin - 59
Intérim

Super recruteur

Offre d’une agence de travail temporaire -
Résumé de l'offre
  • Bac
  • Services aux Entreprises
  • Exp. - 1 an

Les missions du poste

Synergie Lille recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif - Réceptionneur Bascule H/F

Les principales missions sont les suivantes :

Accueil et secrétariat

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures

- Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux

- Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne

Gestion des achats au détail et ferrailles

- Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier

- Peser les marchandises entrantes et sortantes

- Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne

- Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne

- Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée

- Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel

- Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs

- Gérer la caisse

- Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement

- Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement de la facturation

- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs pour envoi au service comptable du groupe

Etablir les plannings

- Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs

- Planifier la rotation des bennes en fonction des exigences clients et des plans de charges

- Gérer le planning mural avec la répartition des bennes

Gérer les transporteurs

- Affréter les transporteurs nécessaires pour la livraison de marchandise en collaboration avec le responsable de site

- Etablir les tickets de pesée, les bons d'expédition en correspondance avec les contrats et les documents de transport (CMR et annexe)

Taux horaire : 12.39€
Lieu : Halluin
Contrat : Intérim en vue d'une embauche en CDI.

Horaires de journée du lundi au vendredi

Le profil recherché

Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle

L'entreprise

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

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Infos complémentaires

Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Assistant Administratif H/F
Synergie

Super recruteur

  • Halluin - 59
  • Intérim
Publiée le 23/03/2025 - Réf : OFFRE - 550 383

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