Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F les Papillons Blancs D'entre Saone et Lo
Blanzy - 71 CDD- 1 802 - 1 995 € / mois
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous interviendrez
Au sein de notre Pôle Gestion et Développement qui intervient sur six champs clefs indispensables au bon fonctionnement de nos établissements : la ressource humaine, la gestion budgétaire et financière, le patrimoine et la sécurité, la qualité et la prévention des risques, les systèmes d'informations, ainsi que les projets et le développement.
Dans le cadre de notre emménagement dans de nouveaux locaux, nous recherchons une personne dynamique et organisée pour nous accompagner pendant cette période de transition.
Sous la responsabilité du Directeur Financier et en collaboration avec l'équipe du PGD, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique
- Gérer le courrier : réception, ouverture du courrier, et transmission aux services concernés
- Effectuer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du PGD, en soutien de l'assistante DG sur diverses thématiques
- Préparer les réunions ayant lieu au siège (planning réservation, préparation salle, café d'accueil.)
- Gérer la logistique du siège actuel et futur (salles, véhicules...)
- Participer à la rédaction des procédures
- Contribuer à l'installation et à l'organisation des nouveaux espaces
- Aider au tri et à la mise en cartons
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme de niveau Bac souhaité dans le domaine du secrétariat
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook,.)
- Capacité à orienter et informer les interlocuteurs
- Rigueur et précision
- Discrétion
- Permis de conduire B valide exigé
Prise de poste : dès que possible
Planning : lundi au vendredi de journée
Lieu : Blanzy puis Montceau-les-Mines à partir d'avril
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez les Papillons Blancs D'entre Saone et Lo
L'association "les Papillons Blancs d'Entre Saône et Loire " recrute pour ses établissements situés à Saint-Vallier, Montceau-les-Mines et Blanzy (71).
Pour candidater : Envoyez CV complet et lettre de motivation par mail à ****@****.**
Nous vous attendons et sommes prêts à vous rencontrer pour échanger sur vos attentes personnelles !
- Blanzy - 71
- CDD
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