Secrétaire Assistant de l'Unité Locale de Pau H/F Croix-Rouge française
Pau - 64 CDD- 2 025 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
MISSION 1 : ASSURER LE SECRETARIAT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE
- Gérer le courrier, les mails et les appels téléphoniques : réception, traitement et réponse
- Concevoir et rédiger divers documents : compte-rendu, courriers, support de communication (affiches, flyers, etc.)
- Assurer la communication régulière à destination de l'ensemble des bénévoles de l'UL : fermeture des locaux, quête, appels à cotisation, événements internes et externes...
- Elaborer les tableaux de variables de paie pour les salariés de l'UL (gestion des absences, CP et arrêts maladie dans le SharePoint) et envoyer au CSP pour élaboration des bulletins de paie, déclaration PRISSM. Pour les diverses questions des salariés sur fiche de paie et autres, si pas de connaissance de la réponse, les orienter vers le CSP.
- Classer et archiver les dossiers
- Lancer et suivre les commandes de fournitures de bureau
- Lancer et suivre les demandes de subvention des communes (courrier aux mairies, élaboration des dossiers, suivi des paiements).
- Effectuer le suivi des tickets restaurants pour les 4 salariés de l'UL
- Gérer les contrats des locaux (attestation d'assurance, déclaration de sinistre, etc.).
MISSION 2 : CONTRIBUER AUX ACTIVITES DE L'UL
- Journées Nationales de la CRF : organiser la quête (avec l'aide d'un bénévole) : rédaction et envoi des courriers de demande d'autorisation, appel aux bénévoles, élaboration des plannings, suivi des troncs.
- Activité des 4 boutiques : enregistrer les recettes des boutiques, vérifier les caisses chaque soir (espèces + CB sur logiciel SUM UP).
MISSION 3 : SUIVRE LA FACTURATION
- Etablir les devis et factures de l'UL de Pau, vérifier le règlement des factures
- Enregistrer les factures externes et suivre le paiement de ces factures
- Faire le suivi quotidien des espèces (cahier recettes/dépenses)
- Préparer les envois de fonds par semaine
Lien hiérarchique : sous la supervision de la Chargée de mission en délégation Nouvelle Aquitaine
Lien fonctionnel : sous la supervision directe du Président de l'Unité locale de Pau
Interlocuteurs :
Interne CRF : élus du bureau de l'UL et bénévoles, responsables d'activité et salariés de l'UL Pau, bénévoles et salariés de la DT64, services administratifs centraux de la Croix-Rouge française.
Externe CRF : entreprises fournisseurs et prestataires de services, mairies des communes sur notre territoire, grandes surfaces et supermarchés (quête), banques
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection du CV - Délai 3 semaines max
-
Entretien téléphonique de préqualification
-
Entretien visio avec manager ou RH
-
Entretien physique avec manager
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Diplôme minimum Bac +2 dans le domaine d'expertise (secrétariat, gestion, assistant de direction)
Connaissance du secteur associatif - Expérience de travail dans le réseau bénévole
Expériences professionnelles : intermédiaire
Expérience souhaitée :Intermédiaire
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables.
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
REJOIGNEZ-NOUS !
Date de prise de poste souhaitée
Lundi 17 mars 2025
Prime de fin d'année :OuiSégur 2 :Oui
Raisons de nous rejoindre
-
Entretien d'évaluation annuel digitalisé
-
Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
-
Accès libre à la plateforme e-learning
-
Retraite progressive
-
Prime de fin d'année
-
Valorisation de l'ancienneté
-
Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
-
Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Bienvenue chez Croix-Rouge française
Présentation de la Croix-Rouge française :
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'international, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
L'unité locale de Pau :
L'UL de Pau est une des plus importantes du département avec 390 volontaires et 4 salariés engagés. En 2022 l'UL a comptabilisé 31 000 personnes accompagnées.
Les activités déployées : épicerie Sociale, distribution alimentaire, vesti boutique, vente de vêtements neufs, bric à brac, vente de jouets, maraudes, actions jeunesse, HRDA (Halte répit détente Alzheimer), intervention dans les EHPAD, urgence et secourisme (présence sur postes de secours et formations), activité prison justice, cours de Français Langues étrangères, assistance aux devoirs pour les élèves de primaire et de secondaire, bureaux administratifs.
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Secrétaire
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Bayonne
- Offre emploi Orthez
- Offre emploi Biarritz
- Offre emploi Oloron-Sainte-Marie
- Offre emploi Hendaye
- Offre emploi Saint-Jean-de-Luz
- Offre emploi Anglet
- Offre emploi Cambo-les-Bains
- Offre emploi Hasparren
- Offre emploi Urrugne
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Pau
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Fonction publique hospitaliere
- Offre emploi Logiciel
- Offre emploi Alimentaire
- Offre emploi Departement
- Offre emploi Fonction publique Pau
- Offre emploi Cdd Pau
- Offre emploi Francais Pau
- Offre emploi Territoire Pau
- Offre emploi Fonction publique hospitaliere Pau
- Croix Rouge Française Pau
- Croix Rouge Française Secrétaire
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}