Apprenti Assistant Administratif Travaux H/F Ensio Sud
Rousset - 13 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Apprendre à gérer les appels, les mails et les dossiers administratifs aussi facilement que suivre vos notes sur Pronote.
Nos équipes ont pour mission principale de déployer les réseaux télécom sur le secteur Haute-Garonne
Les missions sur lesquelles vous serez formé :
Gestion des communications :
Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients, les techniciens et les services internes.
Répondre et suivre les communications par mails
Suivi des comptes rendus de chantier et relance des sous-traitants
Gestion administrative :
Gérer les documents administratifs liés à l'activité, y compris la facturation via Praxedo
Organiser et archiver les documents administratifs de manière structurée
Gérer les plans de charge de l'activité, incluant l'affectation des dossiers aux équipes et le suivi des plannings
Planification et coordination :
Planifier les rendez-vous et assurer leur confirmation auprès des clients
Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions si nécessaire
Vous préparez un diplôme dans la gestion administrative ? Vous pouvez postuler !
Poste sédentaire
Qui êtes vous ?
Vous préparez votre BTS Gestion PME/ BTS SAM
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique : saisie des données sur Excel, rédiger des petites formules, Word pour la rédaction de documents
Vous êtes à l'aise au téléphone pas par SMS, vraiment pour une conversation téléphonique
Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs
Vous êtes de nature à anticiper les événements.
ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !
Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un marché d'insertion et d'inclusion. À compétences égales, une attention particulière sera portée aux candidatures de personnes en situation de handicap, conformément à nos engagements en faveur de l'inclusion professionnelle.
5 bonnes raisons de rejoindre nos équipes :
Donner du sens à ce que vous faites au quotidien : venez travailler avec le "Smile"
Nos perspectives d'évolution sont avérées et non inventées
Nous avons le sens de la reconnaissance et de la récompense
Nos équipes savent mettre en place et maintenir une bonne ambiance
Vous apprendre en quoi consiste le mot "Agile"
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Construction de réseaux électriques et de télécommunications
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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