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Secrétaire à la Scolarité Infirmière H/F Fondation Bon Sauveur D'alby

Albi - 81

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recrutons notre futur(e) :

Secrétaire à la scolarité infirmière à pourvoir aux IFMS d'Albi IFSI-IFAS.
CDI, temps plein.

VOTRE MISSION :

L'Assistante en charge de la scolarité travaille en collaboration avec le Directeur des IFMS d'Albi, le Coordonnateur Administratif, les Coordonnateur Pédagogiques, l'équipe pédagogique et l'équipe administrative. Sa mission principale est la gestion administrative de la scolarité.

Vos missions seront de :

Préparer et organiser le processus de formation
Assurer le lien avec les tutelles (DREETS, région, ARS.)
Suivre les dossiers pédagogiques des étudiants
Suivre les promotions, reports de formation, interruptions.
Préparer et organiser les compte rendus et PV des différentes instances (CACE, ICOGI.)
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service,
Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou des informations,
Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité,
Assurer un suivi administratif et une traçabilité des actions dans son domaine d'activité,
Réaliser des études, des travaux de synthèse relatifs à son domaine d'activité,
Archivage et traçabilité, accueil physique et téléphonique,
Communication, réunions et gestion du quotidien.

VOTRE PROFIL :

Vous disposez de compétences solides dans la gestion administrative et universitaire, vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, messagerie et autres logiciels de gestion). Vous appréciez le travail en équipe et vous avez des facilités à rendre compte. Vous savez anticiper, prioriser et traiter les dossiers dans les délais impartis.
Vous justifiez de bonnes capacités d'analyse et vous êtes force de proposition.

Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse, autonome avec un sens aigu des responsabilités. Par ailleurs, vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion et votre adaptabilité.

Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature.

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

Bienvenue chez Fondation Bon Sauveur D'alby

La Fondation Bon Sauveur d'Albi, acteur majeur du secteur sanitaire et médicosocial dans le Tarn nord, est reconnue pour son expertise et son engagement auprès des patients. En tant que premier employeur de la ville d'Albi, nous sommes fiers de contribuer au dynamisme de notre territoire.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Albi

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heure

Salaire brut estimé

30 940 € / an 2 578 € / mois 17,00 € / heure

Estimation haute

34 500 € / an 2 875 € / mois 18,96 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Secrétaire à la Scolarité Infirmière H/F

Fondation Bon Sauveur D'alby

Albi - 81
CDI

Publiée le 22/03/2025 - Réf : 188JMLF

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CDI

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Stage

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