Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F les Papillons Blancs D'entre Saone et Lo
Paray-le-Monial - 71 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous interviendrez
Au sein de l'institut Médico Éducatif et CME qui accueille 91 enfants, dont :
- 75 enfants, adolescents, jeunes adultes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés ;
- 16 enfants de 5 à 20 ans, adolescents, jeunes adultes présentant un Trouble du Spectre Autistique (T.S.A).
Au sein de notre Service d'Appui à la Scolarisation qui intervient en appui des familles, de l'environnement et au sein des établissements scolaires du bassin Paray le Monial et de Montceau. L'objectif est de soutenir le parcours de scolarisation inclusif des élèves disposant d'une notification MDPH (IME-DITEP-SESSAD) en attente d'une admission au sein des établissements et service médico-sociaux cités.
Au sein du Dispositif Éducateur dans l'école qui intervient par territoire au sein d'une école élémentaire et d'un collège pour soutenir le parcours de scolarisation inclusif des élèves disposant d'une notification MDPH (IME-DITEP-SESSAD) en attente d'une admission au sein des établissements et service médico-sociaux cités.
Le dispositif occupe une démarche de prévention auprès de situations d'enfants non notifiés, pour soutenir la famille et les partenaires pour penser aux orientations.
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et du Directeur du Pôle Enfance, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Élaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents
- Gérer l'administratif des Projets Personnalisés des enfants (invitations, correction, mise en forme, envoi, etc.)
- Effectuer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement
- Etre en appui de son binôme sur certains dossiers (gestion des transports, commandes repas sur l'Ime)
- Vérifier le classement des documents officiels nécessaires dans le dossier unique des personnes accompagnées
- Classer des documents et assurer la gestion administrative des dossiers
- Adhérer aux valeurs de l'association
PROFIL RECHERCHÉ
- BTS Secrétariat de direction exigé
- Maîtrise des outils bureautique (Pack Office)
- Sens du relationnel et discrétion
- Capacité d'autonomie, de rendre compte dans l'exercice de sa mission.
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
Prise de poste : 17/03/2025
Planning : tous les matins du lundi au vendredi
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez les Papillons Blancs D'entre Saone et Lo
L'Association "Les Papillons Blancs d'entre Saône et Loire" recrute pour ses établissements situés à Gueugnon et Paray-le-Monial (71).
Envoyer votre CV directement par Pôle Emploi ou par mail à ****@****.**.
Nous vous attendons et sommes prêts à vous rencontrer pour échanger sur vos attentes personnelles !
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paray-le-Monial
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paray-le-Monial - 71
- CDI
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