Secrétaire H/F Gerinter Pontivy
Baud - 56 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre agence GERINTER PONTIVY recherche pour l'un de ses clients situés sur le secteur de BAUD : 1 SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (H/F) pour un poste en CDI.
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion des agendas (organiser les rendez-vous, réunions et événements internes, gérer les déplacements des responsables, préparer les salles de réunion)
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs (rapports, comptes rendus, etc.)
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et le suivi des stocks
- Négocier avec les fournisseurs vers obtenir des devis et passant les commandes nécessaires
- Veiller à la bonne organisation et propreté de l'accueil et de l'ensemble des bureaux
- Gérer les demandes de maintenance ou de nettoyage
PROFIL :
- Niveau Bac à Bac 2 en secrétariat, gestion ou domaine similaire
- Expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un poste d'accueil souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Bon relationnel, capacité à communiquer avec différents interlocuteurs
- Sens de l'écoute, patience et diplomatie et discrétion
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Autonomie et capacité à huis clos sous pression
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Baud
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Baud - 56
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