Secrétaire Accueil et Pédagogie H/F ISVT
Vals-près-le-Puy - 43 CDI- 1 900 - 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le(la) secrétaire réalise toutes les opérations de gestion administrative de la structure
Il(elle) accueille, informe et oriente le public,
Il(elle) diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celle de la structure.
Il(elle) intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement en lien avec l'ensemble des services concernés.
Les champs d'activités sont :
- Réalisation des nombreuses tâches administratives : convention, contrat d'apprentissage, remontées des effectifs, suivi des dossiers de recrutement.
- Accueil téléphonique et physique
- Information et orientation du public
- Communication de l'information en interne (formateurs, équipe administrative) et en externe (parents d'apprenants, entreprises partenaires)
- Réalisation de tâches administratives : convention, remontées des effectifs, suivi des dossiers de recrutement.
Votre profil :
Bac +2 en secrétariat administratif exigé
2 ans d'expérience exigés en secrétariat administratif
Vous êtes agile et avez l'habitude de mener de nombreuses tâches et activités en simultané.
Vous êtes capable de faire face à l'intensité de l'activité et gérer vos priorités.
Vous maitrisez totalement le Pack Office (publipostage) et notamment Excel (tableaux croisés dynamiques - recherche V).
Les conditions de travail :
- Travail du lundi au vendredi
- De 8h à 17h30 (pause déjeuner de 1h)
- Accès au self service de l'établissement à midi
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - exigée en secrétariat
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Vals-près-le-Puy - 43
- CDI
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