Gestionnaire Administratif- Affaires Générales et Institution H/F Communaute D'universites et Etablissemen
Toulouse - 31 CDD- 1 856 - 2 100 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le Service des Affaires Juridiques et Institutionnelles (SAJI) a en charge l'ensemble des conventions, les achats publics, les instances et les affaires générales de la Comue. Il est composé de deux pôles : un Pôle « Conventions » et un Pôle « Marchés ».
Le poste est positionné auprès de la responsable des affaires juridiques et institutionnelles et travaille en étroite relation avec le service Conventions (3 ETP). Il est dédié au pilotage et suivi des diverses instances de la Comue, à l'organisation des diverses élections et désignations à ces instances, le suivi des décisions et délégations et le suivi de la signature de l'ensemble des actes conventionnelles.
Missions :
Vos missions seront :
- L'appui de la direction au pilotage et suivi des diverses instances de la Comue (conseil d'administration, Sénat académique, Parlement étudiant, Directoire), à l'organisation des diverses élections et au suivi des désignations/démissions afférentes aux instances
- La rédaction, le suivi et la diffusion des délibérations des instances et des décisions et délégations de la direction.
- Le suivi des conventions à signer/signées via l'application de signature électronique et sur la plateforme de suivi de l'ensemble des conventions de la Comue sur la plateforme Nuxeo (environ 700/an).
- D'accompagner et conseiller les services et départements de la Comue sur ces divers sujets
Vous êtes :
Le poste nécessite un profil administratif et/ou juridique polyvalent impliquant :
- Une bonne connaissance des règles de fonctionnement administratif et financier d'un service public ou établissement public. Une expérience dans un établissement de l'enseignement supérieur est souhaitée
- Des connaissances juridiques de base et des instances du type conseil d'administration
- Une expérience dans l'élaboration de documents administratifs et/ou juridiques et des qualités rédactionnelles
Savoir faire
Rigueur, méthode et bonne expression écrite
Sens de l'organisation
Maîtrise des calendriers institutionnels
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à alimenter une base de données
Savoir être
Polyvalence, écoute, autonomie,
aptitude au travail en équipe, disponibilité,
réactivité,
discrétion
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil, Documents administratifs relatifs à des obligations légales, Gestion administrative, Gestion Électronique des Documents (GED), Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Normes rédactionnelles, Rédaction de comptes rendus, Règles d'orthographe et de grammaire, Techniques de communication interne, Termes et procédures juridiques, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Assurer la confidentialité des informations traitées, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer la veille réglementaire et législative, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Communaute D'universites et Etablissemen
La Comue de Toulouse rassemble 15 établissements d?enseignement supérieur de l?académie de Toulouse et s?appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. La Comue porte la stratégie collective d?enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valori
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