Gestionnaire Administratif en Services Académiques Nice Mi-Temps H/F Rectorat de L'academie de Nice
Nice - 06 CDD Temps partiel- 925 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Assister le/la chef(e) de service, dans l'organisation et le suivi quotidien des dossiers et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique
Prendre en charge l'instruction et le suivi des dossiers qui lui sont confiés dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur
Rendre compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision
Accueil physique et téléphonique
Lecture et gestion de la messagerie électronique
Assurer le secrétariat du service
Conditions particulières d'exercice :
Temps de travail annualisé soumis au calendrier des périodes de fermetures des services académiques
Adaptation de l'emploi du temps en fonction de l'activité du service
Profil recherché :
Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE.
Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).
Connaissances réglementaires.
Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
Savoir planifier et respecter les délais.
Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.
Sens de l'organisation et de l'initiative.
Capacité d'adaptation et à gérer le stress, réactivité, rigueur, fiabilité.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Bienvenue chez Rectorat de L'academie de Nice
L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c'est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d'une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.
- Nice - 06
- CDD
- Temps partiel
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