Agent Administratif d'Accueil et Admissions H/F Centre Hospitalier Intercommunal de Luzy
Beaurepaire - 38 CDD- 🕑 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
PRESENTATION : CH INTERCOMMUNAL DE BEAUREPAIRE - 38 est un établissement public, de proximité à vocation gériatrique. La diversité des services nous permet de disposer d'une filière complète dans l'accompagnement et la prise en charge, permettant un suivi des patients du domicile jusqu'à l'hébergement au long cours en EHPAD en passant par le service d'hospitalisation de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) dans un souci de préserver leur autonomie.- 240 professionnels de santé, paramédicaux, médecins, professionnels administratifs, techniques et logistiques y travaillent.
Une salle de sports est mise à votre disposition via l'amicale du personnel, et un projet de reconstruction de l'établissement est en cours.
Vous êtes intéressé(e) pour rejoindre une équipe dynamique, engagée et vous investir dans la réalisation d'un projet d'évolution architecturale et organisationnelle ? Rencontrons-nous !
VOTRE MISSION
Nous recrutons un Agent administratif accueil et admissions pour renforcer l'équipe du Bureau des Admissions composés de 2 agents à temps partiels. En collaboration avec l'équipe, vous serez en charge d'assurer :
- L'accueil physique et téléphonique au standard,
- L'admission des patients pour l'activité SMR et l'activité de consultation de médecine générale : gestion administrative du dossier patient avec la récolte et le renseignement dans le Dossier Patient Informatisé des éléments administratifs (sécurité sociale, mutuelle, identité...)
- La gestion administrative des mouvements patients,
- Les encaissements.
Selon le profil et l'expérience du candidat, des missions complémentaires pourront lui être confiées :
- L'admission des résidents pour l'activité EHPAD : gestion administrative du dossier du résident, vérification de la solvabilité des résidents, constitution des dossiers de demandes d'aides financières en lien avec l'assistante sociale de l'établissement.
- La facturation mensuelle des résidents EHPAD.
VOTRE PROFIL
Vous détenez un diplôme de Secrétaire médicale ou avez une expérience en tant qu'Agent d'accueil au sein d'un bureau des admissions avec l'envie d'apprendre et de découvrir un emploi riche en compétences et polyvalence.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre autonomie, votre dynamisme et votre esprit d'équipe. Vous appréciez la polyvalence, avez le sens du service client, de l'organisation et de la priorisation des tâches. L'ensemble de ces qualités sont indispensables à la réussite de vos fonctions.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste à pourvoir dès que possible ; ouvert en tant que contractuel, à temps plein.
Temps de travail :
- Durée hebdomadaire : 37h30
- Présence du lundi au vendredi
- Horaires de travail : 09h/12h00 et 13h00/17h30
Avantages et rémunération :
- Rémunération selon la réglementation de la Fonction publique hospitalière,
- 15 RTT par an
- Comité de gestion des oeuvres sociales (CGOS),
- Salle de sport à disposition du personnel.
Poste de catégorie C.
VOTRE CANDIDATURE
Vous êtes intéressé(e), transmettez-nous votre CV accompagné d'un mail motivé ou lettre de motivation à la Direction :
- ****@****.**
- Objet du mail : Candidature offre emploi Agent administratif accueil et admissions
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Communication interpersonnelle, Principes de la relation client, Techniques de gestion du stress, Techniques de présentation professionnelle, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, Fournir des informations générales sur l'entreprise, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Maintenir une communication claire et professionnelle, Rédiger des messages et des emails professionnels, Relayer de l'information
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Centre Hospitalier Intercommunal de Luzy
Centre Hospitalier LUZY DUFEILLANT
SSR 35 lits
EHPAD 179 lits
SSIAD 25 places
Adhérent au GHT VALRHONE CENTRE, Groupement Hospitalier de Territoire
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Beaurepaire
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Beaurepaire - 38
- CDD
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