CDD - Assistant de Direction H/F Lacoste
Paris 16e - 75 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et réactive, capable de gérer un environnement exigeant, afin de soutenir notre EVP brand, membre du Comité Exécutif Lacoste, au quotidien.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion de l'agenda et des déplacements :
- Organisation et gestion de l'agenda quotidien et mouvant (réunions internes et externes, rendez-vous avec les équipes, one-to-one, COMEX, groupe MF Brands)
- Coordination des déjeuners d'affaires et autres rendez-vous externes
- Planification des voyages d'affaires (billets, hôtels, transports)
- Gestion des taxis et des déplacements urgents selon les besoins
2. Gestion de la boîte e-mail :
- Gestion et traitement des e-mails entrants, en fonction de la priorité et de l'urgence des demandes
- Réponse ou transmission d'e-mails en respectant la confidentialité et les délais
3. Gestion des notes de frais :
- Saisie et validation des notes de frais dans notre outil ARIBA
- Suivi des dépenses et préparation des documents pour la comptabilité
- Validation des voyages et des notes de frais des collaborateurs N-1
4. Gestion événementielle :
- Organisation d'événements internes et externes (séminaires, événements ponctuels annuels, team meetings)
- Coordination avec les différents services pour assurer le bon déroulement des événements
5. Support et coordination avec les équipes :
- Relai et coordination avec les collaborateurs du même service, ainsi qu'avec d'autres départements
- Préparation et suivi de l'agenda du Comité de Direction (Codir) Brand
- Accompagnement dans la préparation des réunions du Codir et des actions à suivre
- Préparation du planning pour les stagiaires d'observation, accompagnement dans leur suivi
Le profil recherché
- Bilingue (français/anglais)
- Fiabilité et rigueur dans la gestion des priorités et du traitement de l'agenda
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à organiser efficacement des déplacements, réunions, et événements
- Sens du service et du soutien : animée par le besoin d'aider, d'accompagner et de soutenir une équipe
- Autonomie et efficacité dans l'exécution des tâches, avec une capacité à gérer des situations imprévues
- Excellente communication écrite et orale, capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Microsoft Office, Ariba, Pilott)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bienvenue chez Lacoste
Chez Lacoste, nous nous engageons à faire de l'égalité des chances une réalité.
Héritée de notre vision unique du fashion-sport, l'égalité des chances nous fait avancer et nos méthodes de recrutement suivent cet engagement en valorisant avant tout les compétences et en accueillant tous types de talents.
Nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif où l'élégance va au-delà du style et où chacun/e d'entre nous a la possibilité de réaliser son plein potentiel.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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