Assistant Administratif en Alternance H/F INTED GROUP (IEG)
Montpellier - 34 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 🕑 1 an
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant, y compris les e-mails.
Planification et organisation : Gérer les agendas, planifier des réunions, des déplacements et des événements.
Accueil des visiteurs : Recevoir et orienter les visiteurs, ainsi que gérer les appels téléphoniques.
Saisie de données : Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données ou les systèmes de gestion.
Gestion des documents : Classer et archiver les documents, rédiger des rapports et des comptes rendus.
Support administratif : Fournir un soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives, comme la préparation de présentations ou la gestion des fournitures de bureau.
Suivi des dépenses : Gérer les factures, les notes de frais et participer à la préparation du budget.
Communication interne : Faciliter la communication entre les différents départements et équipes.
Coordination de projets : Aider à la coordination de projets en assurant le suivi des tâches et des délais.
Mise en place de procédures : Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de procédures administratives.
Le profil recherché
Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais.
Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance des logiciels de traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion de projet et de communication.
Aptitudes en communication : Savoir communiquer clairement, que ce soit par écrit ou oralement, et interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
Rigueur et précision : Être attentif aux détails pour éviter les erreurs dans la gestion des documents et des données.
Sens du service : Être orienté vers le client et prêt à aider les collègues et les visiteurs.
Discrétion et confidentialité : Savoir gérer des informations sensibles et respecter la confidentialité des données.
Adaptabilité : Être capable de s'ajuster rapidement aux changements et de gérer des imprévus.
Esprit d'équipe : Travailler efficacement avec les autres, en soutenant les membres de l'équipe et en collaborant sur des projets.
Initiative et autonomie : Savoir prendre des initiatives et travailler de manière autonome tout en respectant les procédures.
Connaissance de l'entreprise : Avoir une bonne compréhension de l'organisation, de sa culture et de ses objectifs.
Infos complémentaires
- Ticket Restaurant
- Mutuelle
- Ambiance start-up
- Prise en charge du transport
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
477,07 € / mois
Estimation haute
1 766,92 € / mois
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- Alternance
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