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Assistant Administratif H/F Synergie

Saint-Hilaire-le-Vouhis - 85

Intérim

Résumé de l'offre

24 093 - 25 000 € / an
🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECRUTE POUR L'UN DE SES CLIENTS :

Agent de bascule F/HL'agent de bascule, en lien avec le chef de carrière, organise le chargement et les livraisons, et procède à l'émission des bons de pesée des camions

Administratif / Accueil :
- Assure l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, et autres, selon les procédures QSE internes en vigueur
- Fait remplir le registre d'accueil et transmet les consignes propres au site
- A des bases de comptabilité (TVA)
- Tient le registre des déchets
- Assure les achats courants de fournitures pour le bon fonctionnement de la bascule
- Conseille les clients artisans, agriculteurs et particuliers
Chargement :
- S'assure de la propreté de la benne du client à l'arrivée
- Oriente les chauffeurs en fonction des lieux de chargement, puis des bornes de pesée
- Sait utiliser l'automate pour effectuer un chargement client, en appliquant les règles liées à la surcharge
- Sait interpréter la supervision, notamment les stocks dans les trémies
- Émet le bon de livraison avec le logiciel adapté et suit la correspondance avec la facturation
Transport / Achats :
- Recueille les informations nécessaires pour réaliser les livraisons dans les meilleures conditions de service
- Saisie les commandes de transport
- S'assure de la mise à jour du fichier « transporteurs » et de la transmission du protocole
- Oriente les chauffeurs pour leurs livraisons si besoin
- Sait gérer un imprévu de planning et trouve une solution pour optimiser le transport
Compétences de savoir :
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Sait mettre en route le système informatique nécessaire à la pesée
- Assure la rédaction et la transmission des statistiques/indicateurs
- Respecte les règles de sécurité du site au quotidien
- Informe son responsable de toute situation à risque
- S'assure de la propreté des bennes
Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Assistant Administratif H/F

Synergie

Saint-Hilaire-le-Vouhis - 85
Intérim

Publiée le 21/03/2025 - Réf : 188HVGW

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Métier

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CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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