Assistant de Direction Mécénat H/F Cinematheque Francaise
Paris 12e - 75 CDI- 28 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Poste à pourvoir en CDI à partir du 1er avril 2025
Le/la titulaire de l'emploi assure un ensemble de travaux de nature administrative, de tenue et de suivi de dossiers de mécénat, visant à la création, à la gestion et à la diffusion de documents, au bon fonctionnement de l'unité mécénat et à l'accueil et à l'information des personnes/mécènes en interne et en externe. Il/elle assiste, par ailleurs, son responsable dans la mise en oeuvre de ses activités sur le plan administratif et logistique.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE DES DOSSIERS MÉCÉNATS ET RELATIONS EXTÉRIEURES
Vérifie la conformité de procédures administratives et prépare les documents de suivi de décisions administratives : bons de commande, facture, note de frais.
Vérifie l'ensemble des documents soumis à la signature du responsable
Participe à l'établissement du budget et procède à son suivi et à son exécution
Assure le suivi des contreparties mécénat, et s'assure de la présence des mécènes et partenaires sur les supports de communication
GESTION DE L'INFORMATION MÉCÉNAT
Rédige et assure la diffusion des dossiers, courriers, documents administratifs et juridiques, procédures, comptes rendus de réunion, manuels utilisateurs, fiches de tests et tickets d'incidents et procède à des relectures correctives et de structure.
Tient et administre les fichiers des contacts d'influence de l'institution et la base de données métiers et élabore des listes et publipostages ciblés pour les invitations
Procède à des recherches, fait de la veille sur l'évolution, les tendances et les nouveaux acteurs du secteur et assure, la gestion de la documentation professionnelle liée au mécénat
Veille au respect du calendrier des principales échéances de l'activité de son unité
ACCUEIL ET COMMUNICATION
Organise la circulation et la diffusion des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de son unité
Accueille, informe, oriente, les interlocuteurs et assure une présence sur les événements mécénat
Entretient, renforce et suit les relations avec les mécènes : de la prise de contact, communiqués, courriers de remerciement, à la remise de bilans d'activité.
Participe à la préparation de la feuille de route (établie avec sa hiérarchie et en lien la Direction du Développement) et assure le suivi de l'organisation des événements mécénat avec les opérateurs internes et externes (bâtiment, régie, direction du développement, action culturelle et éducative, programmation et avec le régisseur.)
Assure l'accueil téléphonique, le filtrage et la transmission des messages
Réceptionne, enregistre et distribue le courrier de son unité
GESTION DES APPROVISIONNEMENTS
Commande les fournitures dans le respect des budgets pour l'ensemble de son unité sur l'outil de gestion des commandes
Assure la bonne réception des fournitures
PARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L'ÉQUIPE
Forme les nouveaux entrants sur son activité, partage ses connaissances et ses bonnes pratiques avec ses collègues dans et en dehors de son service
Peut assurer le tutorat d'un apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire ou service civique
Contribue à la réalisation des projets de l'équipe en lien avec l'actualité et la stratégie
Profil
Issu(e) d'une formation Bac +2 (BTS Assistant de direction) ou Bac +3 (Licence en Gestion)
Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un pôle de gestion idéalement dans le domaine du mécénat
Maîtrise des outils informatiques (Excel niveau avancé, Canva, Power Point, Word)
Appétence pour les règles administratives, financières (données chiffrées et les états d'analyse) et juridiques
Excellente expression écrite
Capacité relationnelle, sens de l'accueil et diplomatie
Organisation, rigueur et gestion des priorités
Bonne maîtr
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Projection de films cinématographiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
- Paris 12e - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Mécénat
- Emploi Direction
- Emploi Franchisé
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Directeur d'agence
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Agent d'accueil
- Entreprises Direction
- Entreprises Mécénat
- Entreprises Paris
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
- Emploi Cdi Paris
- Emploi Fonction publique Paris
- Emploi Collectivités Paris
- Emploi Fonction publique territoriale Paris
- Emploi Civique Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}