Secrétaire H/F Groupe Kartel
Castelnau-le-Lez - 34 CDI- 2 000 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le groupement KARTEL, situé à Castelnau le lez (34), recherche un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Les missions :
- Assurer l'accueil des clients et des partenaires
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers
- Rédiger sous dictée et mettre en forme des documents juridiques
- Assurer le suivi administratif des dossiers
Le profil recherché :
- Formation en secrétariat ou expérience similaire, idéalement dans le domaine juridique
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation et rigueur
Les conditions :
- Type de contrat : CDI temps plein.
- Rémunération : à définir en fonction de l'expérience.
- Date de début : disponibilité immédiate
Transmettre CV + lettre de motivation.
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - Diplôme secrétariat ou expérience
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Techniques de saisie avec dictaphone, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Castelnau-le-Lez - 34
- CDI
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