Assistante de Direction H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Le CHRU de Nancy recherche un.e Assistant.e de Direction pour le Département Territorial Finances de la Maternité
Description des missions :
Le département Territorial des Finances est composé de 3 directions, la direction des finances, la direction de la facturation et la direction de l'appui à la performance. La/le secrétaire de direction assiste la cheffe du département et les deux directrices du département.
La mission consiste à réaliser l'ensemble des activités et des tâches liées à un secrétariat de direction dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel
Description des activités :
Secrétariat de la cheffe de département et de deux directrices adjointes,
Réception, traitement, orientation des appels, messages et courriers électroniques,
Accueil téléphonique et physique
Traitement et mise en forme de courriers, rapports, compte-rendu - classement, archivage - reproduction de documents
Organisation des rendez-vous pour la cheffe de département et les deux directrices adjointes.
Organisation de réunions : convocations, préparation des dossiers, réservations de salle, commande de prestations, gestion logistique des déplacements.
Préparation de dossiers à la demande de la cheffe de département et des directrices adjointes.
Suivi de la commande mensuelle des fournitures
Gestion complète de dossiers particuliers et ponctuels


Profil recherché :
Sens de l'organisation
Esprit pratique et d'anticipation - réactivité
Aptitude au travail en équipe et en réseau
Capacités relationnelles, aisance orale
Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Internet, PowerPoint)
Discrétion professionnelle et discernement
Capacités d'adaptation
Pour les personnel interne au CHRU de Nancy, je vous remercie d'indiquer votre matricule sur votre candidature.