Gestionnaire Achat H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Descriptif du poste
Au sein de la Direction des Achats du CHU de Reims-GHUC, et sous la responsabilité du Responsable du service de la Cellule GHT-SEMAPHORE, vous assurez la saisie et le suivi des marchés du CHU de Reims et du GHU Champagne dans le Système Information Achats (SI ACHATS) SEMAPHORE.
Abréviation
- GHU : Groupement Hospitalier Universitaire.
- Emagh : Outil de gestion financière.
- BO : Business Objet, outil de requêtage
Missions
- Centraliser la création et les modifications des marchés dans SEMAPHORE pour le GHT, dans Emagh pour les marchés en cours pour le CHU de Reims.
- Centraliser la création et modifications de codes produits en marché pour le CHU de Reims, et à terme dans SEMAPHORE pour le GHT.
- Centraliser la création et les modifications de l'ensemble des fournisseurs en marché dans SEMAPHORE pour le GHT et les fournisseurs hors marché dans Emagh pour le CHU de Reims.
- Centraliser la création et modifications des utilisateurs dans Semaphore.
- Préparer la quantification pour les acheteurs, requête BO, mise en forme d'un fichier Excel.
- Assurer le suivi des marchés GHT et CHU de Reims :
- Mettre à jour des produits après validation des révisions par les acheteurs.
- Intégrer les avenants dans ces marchés.
- Intégrer les certificats administratifs liés à ces marchés.
- Suivre l'échéance des marchés.
- Suivre le maxi des marchés.
- Alerter les acheteurs sur les dépassements.
- Suivre des règles d'escomptes proposés dans les marchés par les fournisseurs
Caractéristique du poste
- Rythme de travail : du lundi au vendredi.
- Temps plein
- Bureau collectif basé au CHU de Reims.

Profil recherché :

Niveau de compétences et capacités requises
Niveau d'étude
- Bac +2 (comptabilité, GEA).
- Expérience dans le domaine des marchés publics.

Niveau de compétences
- Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique.
- Expérience dans le domaine du suivi administratif.
- Utilisation d'Excel
- Excellente qualité rédactionnelle
- Aptitude au travail en équipe et en réseau
- Connaissances sur eMAGH2 et BO
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Sens de l'analyse et raisonnement critique
- Force de proposition
- Sens de l'initiative et autonomie
- Faculté d'adaptation et d'anticipation
- Aptitude à travailler en équipe