Sécrétaire de Mairie H/F Pôle Emploi
Singleyrac - 24 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Commune de Singleyrac, village de 313 habitants, est située en Dordogne, recherche une secrétaire de mairie (Rédacteur, rédacteur principal 2ème classe ou 1ère classe) pour rejoindre notre équipe administrative. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement des services municipaux, en assurant un accueil de qualité et en facilitant la gestion des dossiers administratifs. Ce poste requiert une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation.
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Assurer les missions liées à l'état civil et en assurer la rédaction
- Assurer la préparation et le suivi des budgets
- Préparer les convocations des Conseillers Municipaux et les comptes rendus
- Réaliser l'émission et le suivi des mandats et de paiement et des titres de recettes
- Assurer la gestion de la paie et du volet financier de la fonction ressources humaines
- Suivre les dossiers liés à l'urbanisme
- Assurer la gestion des concessions de cimetières
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Gérer les procédures de marchés publics en lien avec les besoins de la collectivité
- Utiliser les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et PowerPoint, pour produire des présentations et documents variés
- Collaborer avec les différents services municipaux pour garantir une communication fluide
Profil recherché
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et du logiciel AGEDI
- Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à communiquer clairement
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail
- Connaissances en comptabilité appréciées
- Sens du service client et capacité à travailler en équipe
Date limite le 15/04/2025.
Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - en mairie
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Singleyrac
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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