Assistant en Gestion Documentaire Ged H/F Nuvia
Brest - 29 CDI- 25 000 - 34 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Notre entité MILLENNIUM porte nos activités en Ingénierie nucléaire spécialisée dans la maîtrise des risques et la conception de procédés et d'installations.
Notre expertise pointue et reconnue couvre une palette de compétences d'ingénierie allant de la conception jusqu'au démantèlement d'installations, en intégrant la sûreté, la modélisation et les calculs scientifiques.
Nos équipes réunissent Experts, Ingénieur d'études et Ingénieurs projets, pouvant intervenir aussi bien dans nos Agences, que chez nos clients.
Afin d'accompagner notre croissance, nous recrutons un Assistant en gestion documentaire (GED) H/F, pour notre Département Conseil, afin d'intervenir chez un de nos clients à Brest (29).
Vos principales missions seront :
- Assurer la gestion, le classement et l'organisation des documents et référentiels techniques
- Contrôler la conformité des documents et tenir à jour les registres de suivi
- Collaborer avec les différents services pour la mise à jour et l'archivage des documents
- Appliquer les procédures et modes opératoires (arborescence, gestion documentaire, gestion de configuration...)
- Effectuer les traitements de données et systèmes d'informations
- Produire les indicateurs de suivi pour optimiser la gestion
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Respecter les démarches qualité et les normes en vigueur
- Veiller à la sécurité et à la confidentialité des documents en mettant en place des procédures adaptées
- Rédiger des supports et comptes rendus de réunion
- Analyse de risques
- Assurer une veille technologique pour rester à jour sur les logiciels de GED
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac à Bac +3, de préférence en Assistanat/Secrétariat et justifiez d'une expérience d'au moins 5 années en Gestion Documentaire.
Des connaissances techniques (domaines GC, Mécanique, électrique...) seraient un plus.
Rigueur, organisation et capacité d'analyse sont des qualités indispensables pour mener à bien cette mission.
Ce poste nécessite d'être habilitable Très Secret.
Bienvenue chez Nuvia
Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 3000 collaborateurs dans le monde.
NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu'au démantèlement en passant par l'exploitation et la maintenance.
Forts de compétences uniques et complémentaires, nos domaines d'expertises couvrent l'ingénierie, les services, les travaux et les produits.
Infos complémentaires
Envie d'un nouveau challenge ?
Rejoignez nos équipes NUVIA pour nous accompagner dans la réalisation de projets techniques à valeur ajoutée, dans une structure qui allie proximité, esprit de conquête et engagement en matière de prévention et de sécurité. Parce que notre secteur de l'énergie est une aventure humaine, il est indispensable d'y inclure toutes les individualités pour continuer d'enrichir la filière nucléaire à travers des talents venus de tout horizon. Notre politique de recrutement met également en avant un parcours d'intégration, des formations adaptées, et des possibilités d'évolution à la hauteur de vos ambitions. Notre modèle managérial valorise l'autonomie et la responsabilité, dans un esprit de confiance et de solidarité.
A tous ceux qui cherchent une vraie aventure professionnelle : Vous serez bien chez nous !
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