Agent d'Accueil Standardiste H/F Mairie de Montfermeil

Détail du poste

Descriptif et missions
AGENT D'ACCUEIL STANDARDISTE F/HCe poste est à pourvoir à MONTFERMEIL.
AGENT D'ACCUEIL STANDARDISTE F/H
Vous avez un excellent sens du contact et aimez être au coeur de l'interaction avec le public - Nous recherchons un(e) Agent d'Accueil Standardiste dynamique et organisé(e). Véritable premier point de contact, vous garantissez une prise en charge efficace des visiteurs et des appels, tout en véhiculant une image professionnelle et chaleureuse. Vous aurez pour principales missions :

Accueil téléphonique et physique
- Assurer l'accueil téléphonique des administrés et de tout type de public ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Noter et transmettre les messages aux différents services ;
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence ;
- Adapter son intervention aux différents publics ;
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions avec les administrés ;
- Veiller au bon fonctionnement du progiciel de gestion de flux ;
- Accueillir les fournisseurs et faire le lien avec les services pour la récupération des livraisons ;
- Affranchir le courrier et assurer l'envoi des recommandés ;
- Prendre les rendez-vous CNI/Passeport sur le logiciel ESII.

Informer et orienter le public
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
- Informer et remettre des documents d'information et de communication ;
- Gérer le planning de rendez-vous ;
- Orienter les personnes vers les services compétents ;
- Effectuer une veille des procédures et informations mises en place en direction des usagers / administrés ;
- Consulter régulièrement les réseaux sociaux de la ville.

Gestion de l'information dans la salle d'attente
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein du guichet unique ;
- Veiller au suivi de l'affichage et à la mise à jour ;
- Rechercher, sélectionner, synthétiser diffuser des informations ;
- Participer aux mises sous plis et à l'affranchissement en cas de besoin.

Profil recherché
AGENT D'ACCUEIL STANDARDISTE F/H - Techniques d'accueil du publics ;
- Capacité d'écoute et de reformulation ;
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
- Gestion des rendez-vous et de l'agenda ;
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service public ;
- Rigueur, organisation ;
- Capacité à travailler avec différents publics ;
- Fiabilité et ponctualité.

EC22544
Avantages liés au poste
- NBI

Avantages collectifs au travail
AGENT D'ACCUEIL STANDARDISTE F/H
- Prime de fin d'année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP

Description de la collectivité

La Ville de Montfermeil est située en Seine Saint Denis en Ile de France et comprend 27000 habitants
A 15 km de Paris, composée à plus de 80% de pavillons et de résidences, Montfermeil, ville dynamique de 550 hectares, possède un important patrimoine architectural et historique, des infrastructures sportives, économiques et culturelles. La Ville est située sur le Territoire intercommunal de Grand-Paris-Grand Est.