Secrétaire Général Adjoint - Secrétaire Générale Adjointe d'Entreprise H/F Exetys
Saint-Maur-des-Fossés - 94 CDI- 24 100 - 27 000 € / an
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Mission du poste :
Nous recherchons un ou une secrétaire administratif(ve) polyvalent(te).
Sous la responsabilité de l'assistante générale, vous aurez la responsabilité de :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les correspondances e-mail (enregistrement, tri, organisation des envois, etc.) ;
- Classer, gérer et archiver les dossiers du personnel et des usagers ;
- Assurer la mise en forme de certains documents de l'équipe de direction ;
- Gérer le stock de fournitures administratives et proposer le réapprovisionnement ou des achats
- Mise en forme des devis
- Rédaction de courriers
- Classement et archivage
- Collecte des pièces des salariés
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), aimé(e) le travail en équipe.
Vous maitrisez les outils de bureautique (Pack Office). Et connaissances des outils de gestion administrative.
Conditions :
- CDI
- Boite mail
- 39h/ semaine
- Travail en équipe
- Mutuelle d'entreprise
- Rémunération 24k à 27k annuel.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
Qualification : Manoeuvre
Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Saint-Maur-des-Fossés - 94
- CDI
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