Secrétaire BTP H/F Easy's
Vélizy-Villacoublay - 78 Intérim Temps partielOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 11,88 - 12 € / heure
- 🕑 6 mois
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous sommes à la recherche d'une personne qui jouera un rôle clé dans notre entreprise, spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics. Le poste proposé est à mi-temps, offrant un équilibre idéal entre vie professionnelle et personnelle.
Dans ce poste, vous serez au coeur de notre activité quotidienne en assurant une coordination fluide des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de nos projets BTP. Vous aurez l'opportunité d'assister les équipes techniques en gérant diverses missions telles que l'accueil téléphonique et physique des visiteurs au bureau, la gestion de la correspondance entrante et sortante, ainsi que la préparation et le suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers.
Vous participerez également à l'organisation et à la planification des réunions internes et externes, tout en veillant à tenir à jour les agendas des responsables. De plus, vous serez chargé(e) de classer et archiver les documents administratifs importants pour assurer une traçabilité optimale des opérations. Votre créativité pourra s'exprimer lors de l'élaboration de supports de présentation pour les réunions.
Votre sens de l'organisation sera essentiel pour veiller au respect des échéances administratives liées aux projets en cours, notamment celles concernant les fournisseurs et partenaires externes. Vous pourrez contribuer efficacement grâce à votre compétence en utilisation de logiciels bureautiques pour produire divers rapports nécessaires aux prises de décisions stratégiques par l'équipe managériale.
Vous pourrez faire jouer vos compétences interpersonnelles afin d'entretenir une communication efficace avec tous les membres de l'équipe ainsi qu'avec nos partenaires extérieurs.
Le profil recherché
Pour exceller dans ce poste, voici les compétences recherchées :
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Aptitude avérée à gérer plusieurs priorités simultanément
- Fortes capacités organisationnelles
- Compétences éprouvées en communication tant orale qu'écrite
- Connaissance du secteur BTP serait un plus mais pas obligatoire
- Capacité d'adaptation rapide aux besoins changeants
- Sens aigu du service client
Si vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi enrichissant au sein d'un environnement professionnel stimulant axé sur le BTP tout en développant davantage vos compétences administratives,.
L'entreprise
Easys Cabinet de recrutement.
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