Assistant Marchés Publics et Formation H/F Elior Services
Créteil - 94 CDDSuper recruteur
- 2 500 - 3 000 € / mois
- 🕑 7 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous souhaitez être la personne de confiance sur qui votre Directeur(trice) peut compter ?
Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au coeur de ses projets ?
Nous recrutons notre nouvel/nouvelle Assistant(e) de Direction.
Révélez votre créativité/Révélez vos talents !
En tant qu'assistant(e) de direction, vous accompagnez le directeur de Marchés Santé afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité.
En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.
Vous intervenez notamment sur les missions suivantes :
Secrétariat :
- Demandes de précisions dans le cadre des Appels d'Offre
- Réservation des billets d'avion et de train
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des réunions et rendez-vous
- Dépôt des offres Santé
- Intégration des Avenants ou contrats signés dans l'outil Tegara
- Suivi des indicateurs des différents services
- Préparation de dossiers commerciaux
- Gestion des PV
Ressources Humaines :
- Gestion des paies
- Gestion des congés
- Dépôt des listes des travailleurs étrangers pour certains marchés
- Annonce, réalisation et envoi des rapports de formation
Administratif :
- Réalisation de commandes de fournitures de bureau, PC, Téléphone...
- Traitement du courrier
- Rédaction et envoi des annonces de formation aux clients
- Rédaction et envoi des rapports de formation aux clients à l'issue de
la formation
- Gestion des abonnements
- Suivi des consommations de carburant, péage...
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Confirmation de la réception de votre candidature par mail
-
Pré-qualification avec nos recruteurs
-
Entretien(s) physique(s) avec votre futur manager
-
Retour téléphonique sur la décision finale
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
De formation Bac +3 à Bac +5, vous avez connaissance des marchés publics :
- Maîtrise/gestion des appels d'offres et des plateformes pour récupérer les dossiers.
- Déposer les offres, maîtrise de la partie administrative de la réponse aux AO, utilisation des clés de signatures ChamberSign.
- Maîtrise des métiers et des secteurs d'activité.
- Mise en page de documents.
- Assistanat.
Outils : Pack Office et notamment Word, Teams.
Qualités :
- Rigueur
- Fiabilité
- Flexibilité
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité
- Discrétion
- Sens du contact
- Sens du service
- Travail en équipe
Raisons de nous rejoindre
-
13ème mois
-
CSE
-
Mutuelle
Bienvenue chez Elior Services
Elior Services/Derichebourg Facility est la branche Services et Facility Management d'Elior Group constituée de 45 000 collaborateurs générant un CA de 1,1 Mds €.
Ce qui nous distingue ?
Alliance d'Expertises : Acteur de référence du multi-services, nous offrons des prestations multisectorielles en BtoB dans le Facility Management/Accueil, la Propreté, la Sûreté, la Restauration et le nettoyage (bio-nettoyage) dans le secteur de la santé.
Innovation et Durabilité : La Propreté est compatible avec le respect de l'environnement, telle est notre devise ! Nous figurons parmi les 3% des entreprises les mieux notées en termes de performance RSE dans notre secteur d'activité (Médaille Gold Ecovadis).
Culture Inclusive et Excellence : Signataires des chartes de la Diversité et de la Parentalité, nous nous inscrivons dans une démarche d'inclusion (taux d'emploi TH supérieur à 6%), de diversité et de lutte contre les discriminations. Des parcours de professionnalisation certifiants sur nos métiers permettent à nos Talents d'évoluer.
Notre Promesse :
Postulez dès aujourd'hui et devenez l'un de nos Talents au service de l'Excellence !
#LeJobQueJeVeux
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
Infos complémentaires
Ticket Restaurant
Accès au restaurant d'entreprise
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