Assistant·e de Gestion H/F CSTB
Champs-sur-Marne - 77 CDD- 25 000 - 30 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La direction Edition Formation du CSTB est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD pour une durée de 6 mois sur son site de Champs-sur-Marne (77).
Vous aurez pour missions :
Assurer la gestion administrative et le support logistique pour la Direction :
Gestion du courrier et des documents administratifs : rédaction, réception, tri, gestion des courriers sortants internes et externes, signature, expédition, classement et archivage
Gestion des appels, des agendas, des rendez-vous et de l'accueil des visiteurs pour le responsable ou les membres de la Direction Editions Formations.
Gestion des missions et logistique : gestion des déplacements, des notes de frais, des réservations de salles, de la restauration et des véhicules
Gestion du planning des congés des membres de la Direction
Gestion des fournitures : prise en charge des commandes de fournitures
Assistance dans la gestion de l'unité documentaire de la DEF (Qualité)
Secrétariat : réalisation de diverses tâches de secrétariat sur demande
Assurer la gestion des dépenses et le suivi des opérations de la Direction :
Gestion des demandes d'achats et suivi des dossiers de la commande jusqu'à la facturation : contrôle des dossiers sous marché public, suivi des livraisons, création des entrées de marchandises, suivi des paiements, gestion des litiges de facturation...
Mise à jour des tableaux de gestion pour assurer le suivi des dépenses de la direction et permettre le suivi budgétaire par le directeur
Gestion des contrats formateurs : rédaction, envoi et suivi des réceptions en collaboration avec la division Ingénierie et Service de Formations
Assistance à l'Assistante de Direction dans la gestion des statistiques du chiffre d'affaires de la direction
Gestion courante : réalisation de diverses tâches de gestion sur demande, telles que la réalisation des notes de facturation interne, la saisie des temps dans SAP...
Assistance dans la gestion de l'activité Editions : déclaration des ouvrages à la Bibliothèque nationale de France, gestion des autorisations de reproduction entrantes et sortantes, et diffusion en interne et en externe des informations sur la parution de nos nouvelles publications/éditions...
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique avec un recruteur
-
Entretien avec un opérationnel (en présentiel ou à distance)
-
Entretien avec un RH (en présentiel ou à distance) avec test de motivation
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
De formation type Bac +2/Bac +3 vous avez déjà une expérience de 3 ans minimum dans la fonction d'assistante de gestion.
Vous avez une bonne communication orale et écrite.
Vous avez le « Sens client » vis-à-vis des clients internes et de la relation fournisseurs, Réactivité, Organisation / Méthode / Polyvalence, Esprit d'équipe, Sérieux / Discrétion / Ecoute / Attention.
Maîtrise Pack Office Excel, Word, PPT, + SharePoint
Connaissance SAP
Raisons de nous rejoindre
-
Rémunération calculée sur 13.42 mois (prime de vacances)
-
Accord Intéressement
-
Equilibre vie privé - vie pro (congés, RTT, télétravail, ...)
-
Dispositif d'intégration (parcours métier, formations, ...)
-
Développement des compétences (budget formation conséquent)
-
Accompagnement des collaborateurs (mobilité, promotion, ...)
-
Actions diversité, handicap, santé au travail
Bienvenue chez CSTB
Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.
Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.
Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?
Infos complémentaires
CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.
Nos avantages :
- Notre mission d'utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
- Un parcours d'intégration complet et personnalisé.
- Une mutuelle prise en charge à 75%.
- Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
- Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours / semaine.
- Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d'ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
- Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages...
- Restaurant d'entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).
Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.
Alors, CSTB&You ?
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Secrétariat
- Emploi Meaux
- Emploi Nemours
- Emploi Melun
- Emploi Coulommiers
- Emploi Provins
- Emploi Fontainebleau
- Emploi Montereau-Fault-Yonne
- Emploi Chelles
- Emploi Brie-Comte-Robert
- Emploi Pontault-Combault
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de gestion
- Entreprises Champs-sur-Marne
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
- Emploi Public
- Emploi Charge
- Emploi Vie
- Emploi Cdd Champs-sur-Marne
- Emploi Demain Champs-sur-Marne
- Emploi Public Champs-sur-Marne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}