Gestionnaire ADV H/F Havas Group

Détail du poste

Hybrid

Agency :
Havas Finances Services

Job Description :

Nous sommes Havas Finance Services.

Havasest l'un des plus grands groupes de communication au monde, avec plus de 23 000 collaborateurs dans plus de 100 pays, qui partagent une seule et même mission : « make a meaningfuldifference» au service des marques, des entreprises, et de la société dans son ensemble.

Basé à Puteaux, Havas Finances Services(HFS), est le centre de service partagé qui fait battre le coeur financier de toutes les filiales du groupe HAVAS, incluant HAVAS PARIS, HAVAS PLAY, BETC, HAVAS MEDIA, etc.

Cette année, nous célébrons fièrement nos 20 ans d'existence !

Avec une équipe de 100 collaborateurs passionnés, nous sommes au centre du Village Havas, assurant la gestion de la comptabilité générale, des clients, des fournisseurs et de la trésorerie pour toutes les agences.

Vos missions, si vous acceptez ce challenge

En tant que Gestionnaire ADV, vous serez chargé-e des missions suivantes :
- Assurer la facturation complète dans des délais limités
- Contrôler les éléments à facturer, taux de TVA, dates d'échéances
- Vérifier les factures
- Envoyer les factures via différents canaux, dépôt sur plateformes
- Anticiper et lever les freins à la facturation
- Répondre aux demandes internes et externes

La liste des missions est non exhaustive, et les responsabilités devront être rediscutées en fonction de votre niveau d'expérience et du rôle que vous prendrez au sein de l'équipe.

Nous avons un peu imaginé votre profil.
Et oui, nous avons aussi quelques critères.

Premièrement un CV à jour.
- Vous êtes diplômé(e) d'un niveau Bac +2.
- Vous avez à minima, 2 ans d'expérience en administration des ventes, assistanat commercial.
- Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
- Vous maitrisez l'utilisation des outils bureautiques tels qu'Outlook, TEAMS, SharePoint.
- Vous avez un très bon niveau d'expérience en français, à l'oral, comme à l'écrit.
- Vous avez de bonnes bases en anglais, et vous ne craignez pas de devoir vous exprimer à l'écrit ou à l'oral dans cette langue.
- Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie, de rigueur, vous aimez travailler en équipe et vous avez un très bon relationnel.

Venez vivre une expérience unique avec nous.

Au sein du groupe Havas, vous rejoindrez un vaste réseau qui rassemble des talents du monde entier pour répondre au mieux aux besoins de nos clients.

Chaque rassemble sous un même toit des talents dans les domaines de la création, des médias, du digital, du design et de l'activation, ce qui nous permet de fournir un service agile, homogène et intégré à nos clients sur chaque marché, tout en s'appuyant sur le talent et le soutien des autres Havas Village du monde entier.
- Nous sommes situés au coeur du : 29/30 Quai de Dion Bouton à Puteaux, avec une vue imprenable sur Paris !
- Contrat : CDI, et mutuelle santé de qualité & prévoyance.
- Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, et des locaux (vraiment) confortables et modernes lorsque vous êtes au bureau.
- Restaurant d'entreprise - Roots, et cafétéria avec offres Starbucks.
- De nombreux avantages grâce au groupe Havas (soirée, CSE, offres promotionnelles sur les loisirs, voyages (et bien d'autres !), service de conciergerie, conférences inspirantes, salle de sport intégrée & activités sportives, politique mobilité durable très avantageuse, afterwork Havas, avant-premières cinéma STUDIOCANAL, etc.).

Prêt(e) à relever ce nouveau challenge ?

Rejoignez notre cabinet en postulant dès maintenant sur cette annonce pour créer des imaginaires réalistes, innovants et responsables avec nos clients !

Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.

#LI-BS1

Contract Type :
Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job.