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Gestionnaire Formation Continue H/F Universite Jean Monnet

Saint-Étienne - 42

CDD

Résumé de l'offre

🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative du SUFC au sein de la DFIP.

MISSIONS
Accueillir, informer et gérer administrativement les usagers, futurs stagiaires et stagiaires d'un portefeuille d'actions de formation continue confié par la Responsable administrative.
Gérer leur scolarité et les financements liés à leurs statuts Formation Continue (FC).
Gérer la logistique de formation et l'administration de l'équipe d'enseignants.
Appliquer les process de gestion administrative de la Formation Continue et du Système d'Information FCA Manager en fonction des évolutions législatives, règlementaires et Métier.
Le portefeuille d'actions de formations cibles concernera des actions de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) des composantes de l'Université (hors IUTs et TSE) ainsi que des actions de Formation Continue.
Les missions pourront évoluer en fonction des besoins et de l'évolution des activités et actions de formation du service.

ACTIVITES :
- Accueillir et informer tous les publics Formation Continue sur l'offre, et plus
particulièrement celle de son portefeuille d'actions de formation,
- Procéder à une première analyse de la demande : écouter, analyser, orienter, formaliser et donner suite à la demande,
- Assurer l'accompagnement de proximité des stagiaires, des prestataires et des intervenants,
- Mettre à jour les données relatives à l'actualité de son portefeuille d'actions de formation (site web, plaquettes,.),
- Mettre en oeuvre les actions de formation d'un point de vue logistique : réservation, ouverture et préparation des salles, mise à disposition du matériel,
- Assurer la gestion administrative quotidienne des actions de formation : candidatures, inscriptions, contractualisation ou conventionnement, gestion des différents financeurs, facturation des actions de formation selon les règles propres à chaque financeur et chaque dispositif de financement, gestion des plannings, réservation des ressources nécessaires, rémunération des intervenants...
- Assurer la gestion de scolarité quotidienne de l'activité : inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, suivi et saisie des notes et des résultats, préparation des jurys de diplômes, édition des diplômes,
- Assurer le suivi qualitatif et quantitatif des actions de formation : mesure de l'absentéisme et relances associées, en lien avec le ou la responsable formation,
- Préparer, recueillir et analyser les campagnes d'évaluation de fin de formation,
- Participer à l'animation de l'équipe pédagogique,
- Coordonner les accompagnements VAE réalisés par les enseignants,
- Saisir des données dans le système d'information (FCA Manager), préparer les intégrations lors des phases de paramétrage de l'outil,
- Construire et mettre à jour les tableaux de bord,
- Participer activement au développement de l'activité du service, à la polyvalence et à l'échange de bonnes pratiques entre les gestionnaires de Formation Continue,
- Participer à l'actualisation des procédures relatives à son domaine d'intervention.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Savoirs :
Connaître les missions principales de l'Université
Connaître la réglementation générale de la Formation Continue
Avoir des connaissances administratives et comptables

Savoir-faire :
Être capable de gérer un processus administratif et financier en autonomie et dans le respect des règles
Maîtriser de manière avancée les outils informatiques et bureautiques (courants et plus spécifiques à l'activité)
Connaître les techniques de secrétariat et de gestion administrative, maîtrise des normes rédactionnelles
Travailler en équipe et de manière transversale (au sein d'une Direction)
Rendre compte de son activité, chercher, trouver et restituer les informations
Accueillir, renseigner, orienter tout type de public, analyser une demande

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Techniques pédagogiques, Définir des besoins en développement des compétences, Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles, Organiser et piloter un programme de formation

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Universite Jean Monnet

UNIVERSITÉ JEAN MONNET
Campus Tréfilerie
10 RUE Tréfilerie
42023 Saint-Étienne CEDEX 2

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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

28 300 € / an 2 358 € / mois 15,55 € / heure

Salaire brut estimé

35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heure

Estimation haute

40 700 € / an 3 392 € / mois 22,36 € / heure

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Gestionnaire Formation Continue H/F

Universite Jean Monnet

Saint-Étienne - 42
CDD

Publiée le 20/03/2025 - Réf : 188FXBL

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Métier

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Type de contrat

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