Assistant Administratif H/F Skills Lyon
Vénissieux - 69 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 27 300 - 28 600 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre client, acteur majeur du secteur BTP sur Vénissieux, recherche un(e) professionnel(le) en intérim organisé(e) et rigoureux(euse) pour assurer le bon suivi administratif de ses opérations d'exploitation. Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous serez en charge de diverses missions administratives afin de garantir la fluidité et la conformité des processus internes.
Missions principales :
- Gérer le suivi administratif des chantiers (documents contractuels, rapports, dossiers techniques).
- Assurer la gestion et l'archivage des documents en respectant les normes en vigueur.
- Suivre les commandes, livraisons et facturations en lien avec les fournisseurs et sous-traitants.
- Effectuer le suivi des heures de travail des équipes et la transmission des éléments variables de paie.
- Participer à la rédaction et à la mise en forme des comptes rendus et rapports d'exploitation.
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes internes et externes.
- Veiller au respect des procédures administratives et à leur amélioration continue.
Rémunération : 27 300 € - 28 600 €
Ce poste est une opportunité idéale pour un candidat souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.
Le profil recherché
De formation Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent, vous disposez d'un minimum de 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP
Nous recherchons une personne méthodique, polyvalente et dotée d'un excellent sens de l'organisation. La maîtrise des outils bureautiques et une bonne aisance relationnelle sont essentielles pour mener à bien les missions confiées.
Compétences requises :
- Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word.
- Connaissance des logiciels de gestion liés au secteur BTP (un plus).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
- Compétences en gestion documentaire et suivi administratif.
- Bonne compréhension des procédures d'exploitation et de la réglementation en vigueur.
- Aisance rédactionnelle et capacité à synthétiser des informations.
- Esprit d'équipe et sens du service pour interagir efficacement avec les différents interlocuteurs.
Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de gestion des priorités, vous saurez vous adapter aux impératifs opérationnels et aux exigences du secteur.
Ce poste en intérim représente une belle opportunité d'intégrer un environnement structuré où votre savoir-faire administratif contribuera directement à l'efficacité des opérations.
L'entreprise
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
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