Assistant Administratif H/F Oui Care Human Resources
Le Mans - 72 CDD- 🕑 9 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un CDD, nous recrutons activement un Assistant Administratif (H/F).
Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement du service.
Les missions proposées sont les suivantes :
**Pôle Formation :
- Suivre le fichier planning immersion agence par région et par encadrants
- Classer des dossiers dans les bons fichiers
- Relancer les agences immersions pour récupérer les feuilles d'émargements signées
- Vérifier et contrôler les carnets de bord et qu'ils soient bien remplis
- Créer des raccourcis dans le drive
- Mettre à jour le récapitulatif des documents manquants
- Être force de proposition sur l'évolution des supports (formation)
**Pôle ATT :
- Créer des supports et des tableaux de préconisation du suivi ATT
- Créer et mettre à jour le tableau de bord ATT
- Mettre à jour le suivi des avenants
- Créer et mettre à jour l'info ATT
- Mettre à jour le suivi des indicateurs
- Suivre les documents supports administratifs pour les reprises et rachats
- Rédiger et mettre en forme des documents (tableau récapitulatif administratif, suivi ATT, diaporamas)
- Créer, rédiger et envoyer des courriers
- Suivre des stats sous odyssée
- Contribuer au suivi de l'activité formation (collection des infos), ATT (mise à jour des tableaux + stats)
- Gérer les plannings et des priorités (plusieurs interlocuteurs privilégiés)
Formation : Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat de gestion, secrétariat ou équivalent.
Expérience : Expérience dans un poste similaire est un plus, mais les débutants sont également les bienvenus pour rejoindre notre structure
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Sens de l'organisation et de la rigueur.
Bonnes capacités de communication orale et écrite.
Autonomie et réactivité face aux imprévus.
Capacité à travailler en équipe dans une ambiance dynamique
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Pack Office, Bonnes capacités de communication orale et écrite.
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Mans
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
29 100 € / an 2 425 € / mois 15,99 € / heureEstimation haute
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Mans - 72
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