Référent Paie-Charges H/F Nantes Métropole
Nantes - 44 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le département des ressources humaines compte 244 agents répartis en 4 Directions : direction emploi et développement des compétences, direction qualité de vie au travail, direction pilotage et la direction administration des ressources humaines. Cette dernière comprend 71 agents répartis en 1 unité et 4 services dont le service Gestion individuelle.
Le service de gestion individuelle est composé de 3 unités de gestion administrative et d'une unité procédures et projets transversaux. Chaque unité de gestion assure, pour un portefeuille de directions dédié, la gestion de la carrière-paie et santé-retraite des agents avec l'appui de référents par thématiques (3 référents carrières, 4 référents paie-charges, 3 référents santé-retraite).
Activités principales :
Sous l'autorité de la responsable d'unité spécialisé dans la thématique paie-charges, vous assurez, grâce à votre expertise, le soutien auprès des gestionnaires carrière-paie sur des dossiers complexes. Pour ce faire, vous menez un travail en transversalité avec l'ensemble des référents du service pour permettre une gestion consolidée et harmonisée des dossiers.
Vous êtes également en charge d'un portefeuille réduit de dossiers d'agents comportant un volet technique spécifique en lien avec votre thématique (Ex : les élus, collaborateurs de cabinet, FPH...).
Plus précisément, vos activités sont les suivantes :
Avoir un rôle d'expert sur la thématique paie-charges afin d'accompagner les gestionnaires paie :
Assurer le soutien technique des gestionnaires paie y compris sur des dossiers complexes,
Être garant de l'homogénéité des réponses et du traitement des situations individuelles sur l'ensemble des unités de gestion,
Mettre à disposition les différents outils nécessaires à l'activité des gestionnaires (simulateur de paie, requête, encodage, tableaux de suivi, calcul des ARE...)
Contrôler les paies afin de régulariser les situations, en lien avec les gestionnaires
Remonter aux cadres de proximité les problématiques générales et avoir un rôle d'alerte sur les dossiers individuels sensibles, complexes ou problématiques liés à la thématique paie-charges en rédigeant des notes d'arbitrage,
Prendre en charge l'ensemble du process de la paie en suivant le calendrier de paie :
Contrôler les paies
Assurer le calcul des charges sociales des collectivités (Nantes Métropole, Ville de Nantes, CCAS),
Gérer le mandatement des paies et des charges et établir les déclarations auprès des organismes collecteurs
Assurer le traitement et le suivi de la DSN et corriger les anomalies décelées
Assurer les remboursements divers (congés paternité, remboursements à la CNRACL des cotisations semestrielles des agents détachés)
Être l'interlocuteur privilégié de la Direction des Finances mais également de la trésorerie de Nantes ainsi que les organismes extérieurs.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
-
Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
-
Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
-
Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
-
Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.
Le profil recherché
Disposant d'une expérience dans le domaine de la paie et des charges, vous appréciez travailler en transversalité afin d'être force de proposition pour améliorer les procédures en place.
De plus, vous êtes en capacité de rendre compte rapidement afin d'être un appui au responsable d'unité.
Par ailleurs, votre maîtrise des outils bureautiques et de requêtage vous permet d'être pertinent·e dans les propositions d'outils pour assurer les contrôles.
Enfin, doté·e de qualités relationnelles et pédagogiques, vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, volontaire et disponible afin d'oeuvrer à la fiabilisation des paies et des charges des agent.es de la Métropole, de la Ville de Nantes et de son CCAS.
Raisons de nous rejoindre
-
Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
-
Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
-
Participation à la mutuelle santé et prévoyance
-
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
-
Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
-
Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
-
Cadre de travail agréable
-
Association sportive et culturelle
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nantes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 900 € / an 3 075 € / mois 20,27 € / heureSalaire brut estimé
49 500 € / an 4 125 € / mois 27,20 € / heureEstimation haute
57 500 € / an 4 792 € / mois 31,59 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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