Secrétaire Médical Troubles Langage Apprentissage H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif - Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Saisir les comptes-rendus des médecins du service
- Saisirle PMSI des enfants scolarisés à l'année au sein du service
- Saisir et mettre en forme les documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI...)
- Planifier en binôme avec sa collègue les activités internes (planning des médecins) / externes (assistante dans l'organisation de réunions, séminaires, journées de formation)
- Assurer la mise en place du groupe BARKLEY
- Assurer tout ce qui a trait aux projets et aux synthèses des enfants de l'Unité de Rééducation Neurologique Infantile, qui se déroulent le jeudi matin durant 5 à 6 mois dans l'année (que la synthèse ou le projet soient faits par l'interne ou par un autre médecin)
- Recenser/Enregistrer les données/informations liées à la nature des activités (PMSI, Orbis)
- Gérer le courrier par roulement
- Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations
- Recensement des stocks papeterie/toners
- Participer à l'archivage des dossiers et à la gestion des archives
- Mettre à jour "Offre de soins" sur BASINS
Missions spécifiques :
- Remplacer sa collègue (absence, congés...)
- Aider les secrétaires hospitalières (accueil téléphonique du secrétariat hospitalier, dossiers, envois de convocations, prise de rendez-vous etc.)
- Congés en concertation avec l'équipe
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ Bac ST2S
- Bac +2
Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Evolutions possibles du poste :
- TIM
- Coordinateur des secrétariats médicaux
Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

POUR CANDIDATER :
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