Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Pôle Emploi
Lescar - 64 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En tant que Secrétaire de direction H/F, vous interviendrez exclusivement sur le pôle hébergement et serez un soutien clé dans la gestion administrative et logistique. Vos missions incluront :
Accueil & Gestion des communications
- Accueillir, renseigner et orienter le public.
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur transmission
Administration & Secrétariat
- Gérer le courrier, les e-mails et la mise à jour des bases de données en lien avec le siège.
- Trier, archiver et assurer la gestion documentaire.
- Assurer le suivi administratif des résidents (Imago DUI, arrêts de travail) et des professionnels (médecine du travail, accidents de travail).
- Rédiger les comptes rendus des réunions.
Logistique & Organisation
- Assurer l'organisation et la gestion logistique des événements professionnels.
- Gérer les commandes de fournitures et produits d'entretien (suivi des stocks, relations fournisseurs, vérification des livraisons).
- Organiser les services généraux (plannings, remplacements, organisation des tâches).
- Gérer les commandes de repas pour le pôle hébergement et l'ESAT.
- Paramétrer les badges sécurisés.
Suivi de dossiers spécifiques
- Assurer la gestion des assurances, de la maintenance, de la sécurité, des partenariats et des travaux.
- Contribuer à la démarche d'amélioration continue de la qualité (DUERP, procédures).
Diplômes requis : Titre professionnel Assistant(e) de direction ou BTS/Licence professionnelle en lien avec le poste.
Lettre de motivation exigée pour votre candidature à adresser à Mme Terrabust.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Secrétaire de direction H/F
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Pack Office,Gestion des priorités
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide par le travail
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lescar
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 300 € / an 1 942 € / mois 12,80 € / heureSalaire brut estimé
28 900 € / an 2 408 € / mois 15,88 € / heureEstimation haute
34 700 € / an 2 892 € / mois 19,07 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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