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Assistant de l'Unité Éducation Routière à la Ddt du Rhône H/F Prefecture de Departement Rhone

Saint-Priest - 69

CDD

Résumé de l'offre

1 802 € / mois
🕑 5 mois
Bac
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Départementale des Territoires du Rhône - Service Sécurité Transports - Unité Éducation Routière - Centre d'examens de Saint-Priest (29 chemin de la Pierre Blanche 69800 SAINT PRIEST)

Vous assistez l'unité éducation routière de la DDT du Rhône en réalisant des tâches de secrétariat, d'instruction, de gestion et d'appui logistique, en appui des délégués et des adjoints aux délégués :

Vos missions consisteront en :

- Accueil téléphonique (auto-écoles et candidats),
- Gérer le courrier postal et la boîte mail d'unité : réception, tri, photocopies, diffusion, suivi, classement,
- Gérer les véhicules de service du site : réservations, autorisation de conduire, suivi de l'entretien,
- Interface pour la maintenance des photocopieurs - fax et la mise en oeuvre des interventions
- Gérer les commandes des fournitures, rangement et gestion des stocks
- Gestion et archivage des bordereaux
- Participer au suivi administratif du personnel
- Suivre les remontées des agents concernant les interventions à effectuer sur les différents centres d'examen
(être en copie des suivis SETNA)
- Répondre aux démarches simplifiées (demande de réactivation et de communication du n°NEPH, duplicata de dossier),
- Contribuer à mettre à jour et alimenter le site des Services de l'État dans le Rhône et à l'amélioration des process en terme de communication et relations usagers.

Poste télétravaillable : non

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Assistant de l'Unité Éducation Routière à la Ddt du Rhône H/F

Prefecture de Departement Rhone

Saint-Priest - 69
CDD

Publiée le 17/03/2025 - Réf : 188DNTJ

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

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