Gestionnaire Administratif·ive Sdjes Bayonne 64 H/F Rectorat de L'academie de Bordeaux
Bayonne - 64 CDD- 1 801,80 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Mission 1 : administration générale
° Assurer l'accueil physique et téléphonique sur l'antenne de Bayonne et garantir une primo information à caractère généraliste
° Assurer en interne les tâches administratives courantes (courrier, gestion du matériel...)
° Assurer l'interface administrative avec le siège du SDJES
Mission 2 : coordination et gestion administrative du service protection des mineurs
° Traitement des déclarations des accueils collectifs de mineurs
° Instruire les déclarations d'accueil de mineurs avec et sans hébergement déposées par les organisateurs, en application des dispositions réglementaires pour l'arrondissement de Bayonne
° Gérer la procédure d'autorisation d'accueil des enfants de moins de six ans en relation avec la PMI
° Assurer la coordination avec l'agent en charge de l'instruction des déclarations d'accueils des arrondissements de Pau et Oloron
Mission 3 : assurer le suivi administratif du dispositif Service Civique sur l'arrondissement de Bayonne
° Informer les usagers
° Traiter les procédures d'agrément local
° Accompagner administrativement les formations FCC et tuteurs
Conditions particulières d'exercice :
- Diversité des tâches et secteurs à investir ;
- Organisation rigoureuse des dossiers ;
- Complexité des procédures administratives
Profil recherché :
Les « savoirs-être » :
- Promptitude
- Rigueur***
- Sens de la communication
Les « savoir-faire » :
- Utiliser des logiciels informatiques internes
- Bonne maîtrise bureautique générale (Word, Excel, ppt)
- Bonne capacité rédactionnelle (courrier, rapport, mail)
- Capacité à comprendre et appliquer des normes administratives et réglementaires
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Sens avéré du service public
- Discrétion et loyauté
- Capacité de rendre compte
- Sens du relationnel
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Langues : Français souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Bienvenue chez Rectorat de L'academie de Bordeaux
Environnement de l'emploi : Service départemental à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (SDJES) localisé à la Sous Préfecture 4 allées Marines 64100 Bayonne
L'académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers).
L'académie de Bordeaux est composée de cinq départements : la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Lan
- Bayonne - 64
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