Project Manager Officer H/F Arcesi Occitanie 31
Toulouse - 31 CDI- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de nos contrats présents et à venir et en partenariat avec nos clients, vous interviendrez au sein d'une équipe projet d'une ESN de premier rang.
Votre mission consistera à :
- Mettre en oeuvre le processus de facturation du contrat : Traitement et intégration des documents contractuels financiers (devis, commandes, bons de réception, etc.)
- Contrôler le suivi des collaborateurs : Assurer la vérification des données dans l'entièreté des outils
- Analyser les données : Traitement des mails en cohérence avec le suivi financier, mise en place des contrôles réguliers pour vérifier la qualité des livrables et des services fournis, identification des écarts et proposer des actions correctives
- Contribuer à des projets visant à améliorer les processus internes et à optimiser les pratiques de gestion
- Participer à des groupes de travail et proposer des solutions innovantes pour les défis rencontrés
- Être garant du respect des process et des engagements contractuels (qualité / délais)
Le profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2 en assistanat de gestion PME/PMI ou en possession d'un diplôme pertinent par rapport au poste, vous avez idéalement une première expérience dans la gestion de projet
Vous êtes rigoureux, flexible et autonome. Vous savez anticiper et proposer les solutions adéquates.
Vous avez le sens du service client et savez adapter votre communication écrite et orale à vos interlocuteurs.
Le travail en équipe est une seconde nature, vous aimez coconstruire et penser demain différemment.
Vous souhaitez vous investir dans une entreprise avec une forte dimension sociale.
Ce que nous vous offrons :
- Rémunération selon le profil
- CSE : chèques vacances, cartes cadeaux
- Un plan de carrière et de formations adaptés au besoin de chacun
- Suivi de proximité, régulier et adapté
** Nous accordons une grande importance à l'inclusion et à l'accessibilité pour tous, de ce fait, à compétence égale nous accordons une priorité particulière aux personnes en situation de handicap. **
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Analyser des données techniques pour optimiser les processus, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Concevoir et gérer un projet, Élaborer des solutions techniques et fonctionnelles, Planifier et suivre les échéances de projet, Présenter les évolutions du système d'information au commanditaire, Recenser les besoins du commanditaire
Langues : Anglais souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
- Toulouse - 31
- CDI
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