Adjoint aux Directeurs en Charge des Affaires Médicales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Sous la responsabilité de la directrice et du directeur adjoint, le responsable du bureau du personnel, en lien avec le responsable carrière-paie, est chargé de gérer administrativement les médecins seniors et juniors de l'ensemble du groupe, dans le respect de la réglementation et du projet social de l'établissement.
Il accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de leur recrutement jusqu'à leur départ en retraite. Il assure un rôle d'information et de conseil auprès du personnel médical et des chefs de service. Il assure également un rôle d'aide à la décision auprès de la directrice et du directeur adjoint.
Principales missions :
Accompagner les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusqu'à la retraite et les recevoir en RDV
Informer et conseiller les personnels médicaux sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel
Informer et conseiller les chefs de service sur la gestion des effectifs médicaux de leur service et les leviers d'attractivité
Recensement et analyse des évolutions de la réglementation statutaire
Traitement des décisions administratives complexes concernant la carrière des personnels médicaux
Assurer le suivi du temps médical : tableaux de service, permanence des soins, droits à congé, C.E.T, du TTA via l'outil Chronos et suivi de la COPS
Elaboration et suivi des conventions relevant des affaires médicales (conventions de mise à disposition, activité intérêt général) et les contrats spécifiques (contrat d'activité libérale)
Pilotage de l'intérim médical

Organiser, superviser et contrôler l'activité paie et gestion administrative de la responsable paie et de l'équipe de gestionnaires
Encadrer les gestionnaires en charge des missions transversales
Assurer un bon niveau d'information et veiller au maintien des compétences de l'équipe
Assurer la continuité de gestion des dossiers en l'absence des directeurs

Superviser de la démarche de certification des comptes sur le cycle personnel médical et pilotage du contrôle interne
Aide à l'élaboration du bilan de l'activité libérale
Participation au suivi des dépenses de personnel médical en lien avec les directeurs et le contrôleur de gestion RH
Les missions sont exercées à titre principal à l'hôpital Avicenne (Bobigny) mais des déplacements sont à prévoir sur à l'hôpital Jean-Verdier (Bondy) et à l'hôpital René-Muret (Sevran) ou au siège de l'AP-HP (Paris).

QUALITES REQUISES
Sens des responsabilités
Autonomie et disponibilité
Rigueur et méthode, anticipation
Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité
Capacité d'animation d'équipe
Loyauté
PRE-REQUIS ET EXPRIENCE CONSEILLEE
Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, POWER POINT ou équivalent) et des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent)
Connaissance souhaitée des logiciels de gestion RH (HR Access, Chronos)

POUR CANDIDATER :
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