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Secrétaire Standardiste à Chambéry H/F Selarl Aj Meynet & Associes

Chambéry - 73

CDI

Résumé de l'offre

27 000 € / an
Bac
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Rejoignez l'équipe AJ MEYNET & ASSOCIES !

AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires implantée sur plusieurs sites en région Auvergne-Rhône-Alpes, PACA et Île-de-France. Notre mission : accompagner les entreprises en difficulté en leur proposant des solutions adaptées à leur redressement.

Dans le cadre du développement de notre bureau de Chambéry, nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour assurer un rôle clé dans l'accueil et l'organisation administrative de l'étude.
Vos missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (clients, partenaires, institutions, etc.).
- Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels.
- Traiter et suivre le courrier entrant et sortant.
- Organiser le classement, l'archivage et la gestion électronique des documents.
- Mettre à jour les dossiers et assurer le suivi administratif.
- Coordonner les agendas et planifier les visioconférences.
- Déposer des rapports auprès du tribunal et assurer la gestion de certaines formalités administratives.
- Assurer le suivi des équipements informatiques (téléphones et ordinateurs portables) et apporter une assistance aux collaborateurs sur des besoins courants.
- Produire des statistiques et tableaux de suivi à destination de la direction.

Votre profil :

- Titulaire d'un BTS ou équivalent.
- Aisance en informatique et parfaite maîtrise des outils du Pack Office.
- Organisation, rigueur et sens du service.
- Discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes qualités rédactionnelles et bon relationnel.

Rémunération annuelle : 27 000 €.

Nos avantages :

- Tickets restaurant.
- Mutuelle d'entreprise.
- 13ème mois.
- Prise en charge des frais de transport.
- Primes.

Nous favorisons l'intégration des personnes en situation de handicap. Ce poste est ouvert à toutes les candidatures.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer à un projet stimulant ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation.

Poste basé à Chambéry

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Coordonner l'activité d'une équipe, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Saisir des documents juridiques, Pack Office

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Selarl Aj Meynet & Associes

AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'Administrateurs Judiciaires qui se positionne comme un acteur majeur de la restructuration et intervient sur l ensemble du territoire national.

Professionnel du droit et du chiffre, l administrateur judiciaire est un spécialiste de l entreprise en difficulté qui intervient sur décision de justice aux côtés des dirigeants d entreprises.

Secrétaire Standardiste à Chambéry H/F

Selarl Aj Meynet & Associes

Chambéry - 73
CDI

Publiée le 16/03/2025 - Réf : 188CRZJ

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