Secrétaire Standardiste à Annecy H/F Selarl Aj Meynet & Associes
Annecy - 74 CDI- 27 000 € / an
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
AJ MEYNET & ASSOCIES recrute !
AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires composée de 6 administrateurs judiciaires et 30 collaborateurs expérimentés, répartis sur 7 sites en région AURA, PACA et Île-de-France. Spécialistes du droit et de la gestion d'entreprises en difficulté, nous accompagnons les dirigeants dans la gestion de crise et la mise en place de solutions adaptées pour assurer le redressement de leurs activités.
Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour notre bureau d'Annecy.
Missions principales :
Accueil et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques
Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels
Gestion du courrier entrant et sortant
Numérisation, classement et archivage des documents administratifs
Suivi et mise à jour des dossiers
Classement et gestion des e-mails reçus
Dépôt de rapports au tribunal
Tenue de statistiques de dossiers
Organisation de visioconférences
Gestion de la flotte de téléphones et d'ordinateurs portables
Assistance informatique des collaborateurs
Traitement de demandes spécifiques de la direction
Profil recherché :
Formation de niveau BTS ou équivalent
Excellentes compétences en informatique et maîtrise du Pack Office
Réactivité, rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et capacité à gérer les priorités
Qualités rédactionnelles et esprit d'équipe
Rémunération annuelle : 27 000 €
Nos avantages :
Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise
13ème mois
Prise en charge des frais de transport
Primes
Nous favorisons l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. Cet emploi est ouvert à tous les talents.
Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement stimulant, envoyez votre CV et lettre de motivation.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Coordonner l'activité d'une équipe, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Saisir des documents juridiques, Pack Office
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités comptables
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Selarl Aj Meynet & Associes
AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'Administrateurs Judiciaires qui se positionne comme un acteur majeur de la restructuration et intervient sur l ensemble du territoire national.
Professionnel du droit et du chiffre, l administrateur judiciaire est un spécialiste de l entreprise en difficulté qui intervient sur décision de justice aux côtés des dirigeants d entreprises.
- Annecy - 74
- CDI
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