Assistant Administratif H/F EVHA
Niort - 79 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
SOLIGO 79
Recrute un (e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
QUI SOMMES NOUS ?
SOLIGO 79 est une plateforme de mobilité et un garage solidaire en chantier d'insertion.
Elle a pour objectif de proposer des solutions d'aide à la mobilité afin de favoriser l'inclusion sociale et professionnelle des personnes en difficultés.
Les services proposés sont la réparation et l'entretien automobile, la location de véhicules, le conseil mobilité, la vente et l'accompagnement à l'achat, une auto-école sociale et la vente de vélos recyclés.
/!\ Votre candidature ne sera pas prise en compte sans un CV et une lettre de motivation.
Type de contrat : CDI
Nombre d'heure : temps partiel à 22 heures hebdomadaire
Nombre de postes à pourvoir : 1
Salaire : 1200 € bruts par mois
Description des missions :
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers ;
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
- Gestion des agendas, réunions et rendez-vous, suivi de dossiers clients,
- Suivi de l'activité, préparation des éléments des bilans qualitatifs et rapport d'activité
- Création et actualisation d'outils de suivi administratif
- Gestion des mails et du courrier ;
- Validation analytique des factures fournisseurs ;
- Commande de fournitures, Suivi technique (photocopieur, répondeur.)
- Facturation
Activité réparation
- Relance devis et prise de rendez-vous
- Envoi des factures et suivi des paiements
- Coordination avec les prescripteurs
- Préparation des dossiers de vente de VO
Activité location
- Gestion et suivi des contrats de location
- Procédures de relance
- Suivi des sinistres et suivi assureurs
Ressources humaines
- Préparation des dossiers administratifs
- Déclaration Préalable à l'Embauche
- Gestion des rendez-vous médecine du travail
- Préparation des éléments de la paie
Profil recherché
Niveau de qualification : Bac +2
Durée d'expérience : 1 an sur un poste similaire
Savoir-faire : Bonne maîtrise des outils bureautiques
Savoir être : Qualité de la relation clientèle, rigueur, autonomie, travail en équipe
Lieu et conditions de travail
Lieu : NIORT
Horaires : 3 après-midis et 1 journée complète
Poste à pourvoir pour : 03/03/2025
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Juliette LEROY.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez EVHA
Membre d'un ensemblier d'insertion, (135 salariés pour un budget global de 5 M?) Ateliers Méca est un chantier d'insertion garage solidaire et Plateforme Mobilité de l'association AIVE
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Niort
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 300 € / an 1 942 € / mois 12,80 € / heureSalaire brut estimé
28 900 € / an 2 408 € / mois 15,88 € / heureEstimation haute
34 700 € / an 2 892 € / mois 19,07 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Niort - 79
- CDI
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