Responsable Adjoint du Service Archives H/F Mairie de Clamart

Détail du poste

Descriptif et missions
Responsable Adjoint du service Archives (H/F)Ce poste est à pourvoir à Clamart.
Responsable Adjoint du service Archives (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous serez en charge de :

La collecte des fonds d'archives municipales
- Collecte et traitement des versements, gestion des éliminations, reprise des arriérés, récolement
- Information et sensibilisation des services versants
- Amélioration des inventaires existants et création d'instruments de recherche
- Communication des documents en interne

L'archivage électronique en lien avec la DSI
- Audit des pratiques de plusieurs services et de leur logiciels métiers
- Réalisation d'un logigramme
- Rapport et recommandations

Le poste :

Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois.

Catégorie A ou B (Attaché ou assistant de conservation du patrimoine)

Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT

Restauration collective, participation au transport

Profil recherché
De formation supérieure Archivistique, vous connaissez les règles juridiques applicables aux archives publiques et avez une bonne connaissance des institutions et structures administratives.

Vous avez idéalement une expérience sur un poste similaire et êtes à l'aise avec les règles de tri, de sélection et les spécificités de l'archivage électronique.

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quels que soient le genre, le handicap ou l'origine.

EC9648
Avantages collectifs au travail
Responsable Adjoint du service Archives (H/F)
- Charte managériale
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
- Charte de la diversité
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants
- Certification qualité ISO 9001

Description de la collectivité

Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement depuis la gare Montparnasse (7mn), Clamart compte plus de 55 000 habitants la Ville de Clamart est engagée depuis près de 10 ans dans une forte dynamique de développement urbain très liée aux enjeux métropolitains qui se traduit par un resserrement de son action avec les partenaires territoriaux (EPT Vallée-Sud Grand Paris, SEM, SPL) dans une perspective de partage croissant de compétences et de missions.

L'évolution du nombre d'habitants, en volume et nature, crée des attentes nouvelles en matière de service public avec une exigence croissante de qualité, d'accessibilité et de diversité renforcée par des facteurs exogènes appelés à devenir structurels tels que le changement climatique ou la maîtrise de la dépense publique.

Ces évolutions obligent à repenser en profondeur la conception et la délivrance du service public et, en conséquence, les modalités d'organisation de l'administration pour passer d'une culture du travail en silo à un travail plus collaboratif favorisant le mode projet au niveau de l'ensemble des services de la ville (échelle micro) mais aussi des acteurs et partenaires externes ETP/SEM (échelle macro).

Sous l'impulsion du Maire et du Directeur général, une dynamique de transformations (numérique, managériale, organisationnelle) et de certification est concrètement engagée depuis 3 ans, incarnée notamment par l'obtention de normes ISO 9001 (qualité de l'achat public) et ISO 37001 (anticorruption) qui constituent des engagements structurants du projet d'administration (Cahier d'Objectifs Partagés).