Assistant Administrative Chantier Comptabilité BTP H/F Sigma Talent
Saint-Priest - 69 Intérim- 2 500 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Pour une entreprise leader en menuiserie extérieur basée à Saint Priest, le cabinet Sigma recrute pour un contrat d'interim de 3 mois, un(e) Assistant(e) Administrative chantier et Comptabilité BTP.
Merci d'adresser votre CV à ****@****.**
Vos missions :
Administratif chantier :
- Facturation tiers et relance tiers
- Suivi du tableau de chantiers
- Etablissements et suivi des demandes d'agrément de sous-traitants
- Libération des cautions bancaires (sous consigne)
- Préparation des dossiers marchés, signature des marchés, scan des pièces marchés (Cahier des Clauses Techniques Particulières) (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) et enregistrement dans le dossier chantier.
- Suivi des OS/ Avenants / TS
- Demandes d'assurance nominatives
- Etablissement des Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS)
- Archivage des dossiers chantier (pièces marchés et situations)
- Demande d'accès aux chantiers (badges, plateformes)
- Signature des PV de réception et traitement
- Saisie de relevés d'heures des intérimaires
- Candidatures marchés publics et remise des offres
Administratif - Service Généraux :
- Tenue du standard
- Accueil physique
- Ouverture du courrier et dispatching
- Lecture et diffusion des mails généraux
- Réponse aux courriers
- Dénonciation des Amendes
- Mise à jour des plateformes Attestation Légale et autres
- Achat de fournitures de bureau
- Appel au SAV en cas de pannes des copieurs
- Suivi tableau flotte auto : déclaration de sinistres aux assurances / Area / Total / Car Glass / Stationnement Annemasse
- Mise à jour des listes de références
- Recherche de logements et tenue des tableaux de suivi
- Diffusion des éléments sociaux à la gestionnaire de paie
Comptabilité clients :
- Facture tiers et relance tiers
- Aide à la saisie comptable
Comptabilité fournisseurs :
- Utiliser Word et Excel dans leurs fonctionnalités de base
- Utiliser SAGE Compta (partie saisie facture fournisseur)
- Utiliser les fonctions Outlook
Profil :
Formation :
Bac +2 en Assistanat de Gestion / Administratif
Experience :
1 à 2 ans
Avantages :
Horaires : 8H - 12H / 13H - 17H
Contrat : 39 heures par semaine
Salaire : 2500 € brut mensuel
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Sigma Talent
Sigma Group est une société de recrutement et conseil en management.
Notre ADN s'appuie sur la proximité avec le terrain, une culture de l'engagement, une rigueur dans le travail et une volonté de prendre plaisir au quotidien.
Notre message est clair : Écouter, Analyser, Proposer, Agir.
- Saint-Priest - 69
- Intérim
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