Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Udaf77
Melun - 77 CDI- 2 099,35 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vos missions au sein du service PJM : Vous serez chargé(e) d'assister des mandataires judiciaires dans l'exercice de leurs missions d'accompagnement des situations sociales, administratives, financières et juridiques de personnes protégées (mesures de curatelle/tutelle auprès de personnes handicapées et/ou âgées) :
- Assurer la gestion administrative des situations des personnes protégées confiées à l'Udaf77 (ouverture des droits, secrétariat, suivi des frais de santé) en lien avec les délégués mandataires.
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Contact téléphonique avec les personnes accompagnées et les différents partenaires
- Travailler en collaboration avec l'ensemble des salariés des différentes unités de travail du service (Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, Comptables).
- Accueillir le public (téléphone et physique)
Vous êtes accompagné à votre prise de poste par du tutorat. Pour vous aider dans votre mission, vous vous appuyez sur une équipe, un système de procédures et un logiciel métier. Votre responsable vous accompagne dans votre fonction, de manière progressive et avec le temps nécessaire à la compréhension de notre organisation. Au quotidien, vos collègues de proximité vous soutiennent et un parcours d'intégration personnalisé est organisé. Vous bénéficiez des fonctions support du service, travaillez en quatuor et un accompagnement est mis en place pour faciliter votre intégration au poste.
Intégrer l'Udaf c'est avoir de nombreux avantages :
- Un parcours d'accompagnement et d'intégration ;
- Un plan de formation ambitieux vous permettant d'exercer ses missions dans les meilleures conditions dans un souci d'actualisation des compétences et de progression ;
- Une garantie du respect de votre équilibre personnel : 25 jours de congés annuels et 24 jours de RTT, 1 jour de télétravail par semaine avec matériel fourni, des horaires flexibles du lundi au vendredi ;
- La participation aux frais de transports en commun ;
- Une carte ticket restaurant pris en charge à 50% par l'employeur ;
- Une complémentaire santé familiale avec participation de l'employeur ;
- L'accès aux prestations proposées par notre CSE (tickets cadeaux, chèques culture) ;
- Des moments conviviaux organisés plusieurs fois par an par la Direction et le CSE.
Rémunération : Classification sur la CCN 66 sur la grille Technicien qualifié avec modalité de reprise d'expérience, à partir de 2001.99 € jusqu'à 3036.35 € bruts mensuel.
Contrat : CDI temps plein, travail de jour, sans astreinte, du lundi au vendredi.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Connaissance prestation d'action sociale, Qualité relationnelle
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Udaf77
L'Udaf de Seine et Marne recherche un(e) Assistant(e) administratif(-ive)
Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ?
Vous recherchez un emploi qui a du sens, alliant gestion administrative et relations humaines, vous souhaitez vous investir dans l'accompagnement social et juridique des personnes vulnérables, vous appréciez le travail en équipe et possédez un grand sens de l'éthique.
Rejoignez une équipe dynamique et solidaire tout en donnant du sens à votre emploi au sein d'une association où l'humain prime.
L'Udaf est une association reconnue d'utilité publique depuis 1945, chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts des familles et qui gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics vulnérables.
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