Responsable de Plateformes Matériel Stérilisation H/F INSTITUT PASTEUR
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Service public autres
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Missions :
Sous la responsabilité de la Responsable du Service Préparation, votre mission principale est d'assurer le management opérationnel de 5 équipes des plateformes (PF) Matériel.
Pour se faire, vous serez amené(e) à :
- Coordonner, superviser et contrôler que la continuité de l'offre de service est assurée au quotidien dans les 5 bâtiments concernés en respectant l'organisation et les procédures mises en place (activité certifiée ISO9001 v2015).
- Organiser les plannings des 5 équipes en tenant compte des contraintes (congés, formations, arrêts maladie, restrictions médicales...).
- Faire respecter les consignes et les règles d'hygiène et sécurité.
- Optimiser les stockages de verrerie, de consommables, de milieux de culture dans les emplacements de stockage (placards et chambres froides)afin de limiter les pertes et réduire les coûts de fonctionnement.
- Suivre au quotidien les incidents sur les 5 PF Matériel, les enregistrer et proposer des actions curatives ou correctives, les mettre en oeuvre.
- Accompagner les aides techniques et techniciens à la montée en compétences (bureautique, gestion documentaire, gestion des stocks).
- Préparer et réaliser les entretiens annuels des collaborateurs des PF matériel, proposer des objectifs, des formations et des montées en compétences.
- Collecter les indicateurs mensuels d'activité et de surveillance, les analyser, établir des plans d'action et les mettre en oeuvre.
- Suivi mensuel du budget de fonctionnement de chaque PF Matériel.
- S'impliquer dans le pilotage de l'activité (préparation des audits qualité, de la revue de processus...) avec la chef de service.
- Assurer une interface entre les scientifiques et les équipes des PF Matériel.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi d'un mail d'accusé de réception à la candidature
-
Pré-qualification téléphonique avec un recruteur puis entretien si sélectionné
-
Entretien(s) manager / équipe sur site de l'Institut Pasteur
-
Possibilité de questionnaire de personnalité ou de test professionnel suivant l'emploi
-
Retours aux candidats finalistes
Le profil recherché
Profil :
Titulaire d'un diplôme dans la filière Microbiologie et infection, vous avez impérativement une expérience réussie du management multi-site au sein d'un environnement similaire.
Prérequis :
- Connaissances des règles de stérilisation sèche et humide.
- Connaissances des règles d'hygiène et sécurité et des pictogrammes chimiques.
- Connaissance de la norme ISO9001 v2015
- Anglais technique oral et écrit (niveau B2)
- Autonomie et prise d'initiatives pour résolution de problèmes opérationnels au quotidien
Soft skills
- Très bon sens relationnel avec tous les interlocuteurs (équipes des PF Matériel, scientifiques, services support, managment) ainsi qu'une bonne communication orale et écrite.
- Confiance en soi, assertivité et leadership afin d'instaurer des relations constructives.
- Capacité d'écoute et de persuasion, négociation.
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe, capacité d'échanges et de partage avec sa hiérarchie.
- Prise de parole en public avec les équipes et les scientifiques.
Vos conditions et environnement de travail :
- Politique de congés et RTT très favorable (Forfait 204 jours)
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurant, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus).
#PasteurRecrute2
Raisons de nous rejoindre
-
Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants)
-
Politique de congés très favorable (32 cp après intégration)
-
Facilité de transport - métros, bus à proximité, parkings vélo/voiture
-
Contribution transport : forfait mobilité douce ou remboursement à 75%
-
Cantine d'entreprise, cafétérias, lieux de vie et de convivialité
-
Télétravail possible selon les profils
-
Environnement de travail multiculturel, multigénérationnel
-
Vie de campus, +30 activités artistiques/sportives ; avantages CSE
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